Exempel på redovisning av uppsägningskonton

En revisor använder ett spärrkonto, ett tillfälligt konto i kontotabellskontot, för inspelning av hela eller delar av en transaktion som hon inte vet hur man ska koda ytterligare. När hon identifierar det korrekta kontot för transaktionen flyttar hon det från suspensionskontot till rätt konto.

Kontoplan

En revisor skräddarsyr ett diagram över konton till dina företagsbehov. Det är en lista över de olika kontonamnen och numren för lagring och registrering av detaljerade transaktioner. Vanligtvis kallas skopor av revisorer, syftet med dessa konton är att fånga detaljerad ekonomisk data. Revisorn skapar vanligtvis ett spänningskonto för varje huvudkonto i huvudboken. Huvudkonton inkluderar tillgångar, skulder, intäkter, kostnader, vinster och förluster. Huvudkontoets karaktär, oavsett om det upprätthåller ett kredit- eller betaldebalans, gäller också det spänningskonto som är kopplat till det.

Använda avstängningskonton

Alla transaktioner i redovisning visas i minst två konton eller mer och måste balansera varandra. Detta kallas dubbel bokföring. En revisor använder ett spänningskonto för att koda hela eller en del av en sida av transaktionen när hon inte vet var den går. Detta förhindrar att okända transaktioner placeras i felaktiga områden i huvudboken. Till exempel skulle din revisor använda löneskötselkontot för okända betalningsrelaterade utdelningar. Hon skulle inte placera en okänd tillgångstransaktion i löneavdragsspalten, hon skulle lägga den i ett spärrkonto i samband med tillgångar.

Avdelningsräkenskaper

Revisorn kan också upprätta spänningskonton för enskilda företagsavdelningar. Om du till exempel spårar kostnader för produktionsavdelningen kan revisorn inkludera ett spänningskonto för okända produktionskostnader. Avdelningskostnadsräkenskaperna matar in i huvudbokslutets huvudkostnadskonto vid slutet av en konjunkturcykel i en sammanfattad linjepost. Genom att ha denna detaljnivå på avdelningsnivå tillåter verksamhetsägaren att spåra utgifterna per avdelning. Avdelningsavstämningskontot gör det möjligt för en post att vara i balans när det inte finns något konto för den delen av transaktionen.

Flera suspensionsräkenskaper

Eftersom kontotabellen är skräddarsydd för ditt företag, kanske du inte har samma spänningskonton som en annan affärsverksamhet. Ett suspensionskonto kan placeras när som helst i kontoplanen. Till exempel kan du ha ett löneavdragsspärrkonto, skatteavdragskonto, lagringsspänningskonto och mer. Ditt kontoplan kan ha så många spänningskonton som du behöver, men åtminstone behöver du minst en för varje större konto i din huvudbok.

Clearing Out Suspense Accounts

De flesta revisorer rensar ut suspensionskonton månadsvis eller cykliskt, vilket ger dem en nollbalans. Eftersom det bara är ett tillfälligt konto är det inte bra att lämna oidentifierade transaktioner i suspensionen för länge. En balans i ett spänningskonto för en längre period är ett slumpartat sätt att hantera transaktioner och bryter mot redovisningsprinciper. Bokföringens karaktär är att korrekt identifiera alla transaktioner och koda dem till rätt konto, inte lämna dem flytande på ett spänningskonto. Spänningskonto ger revisorn den tid hon behöver för att identifiera transaktionen men ändå ha den i posten. Så snart hon vet var transaktionen går eller hon har satt upp det nya kontot måste hon flytta det från spänning.