Exempel på de fyra faserna av projektledningsmodell

Projektledningsmodellen är ett övningsverktyg för att underlätta korrekt samordning och framgång för ett visst projekt i en organisation, företag eller hemma. Det handlar om planering, genomförande och slutförande av ett projekt för sådana saker som ett arbetsprogram eller en social händelse. Projektledning kräver övervakning av en projektledare för att säkerställa att förfarandet för en viss uppgift metodiskt genomförs när det gäller tid, budget och resurser. Det är ett viktigt verktyg för projektledare och omfattar fyra faser.

Initiering

Projektets initieringsfas omfattar en övergripande beskrivning av uppgiften och vad det medför. Projektkryssaren måste först dokumentera syftet med projektet, inklusive dess mål för godkännande av den berörda organisationen i verksamheten eller intressenterna. För projektets start måste projektkryssaren diskutera med sina överordnade prognoser om budgeten, tidsperioden för projektet, den nödvändiga personalen och resurserna.

Planera

Planeringsfasen i en projektledningsmodell innebär en fördjupad forskning för att redogöra för tillgänglig information om projektet, t.ex. den nödvändiga utrustningen och resurserna för projektet, inklusive finanserna och var de ska få dem. Det är viktigt för projektkryssaren att ha ett team på plats för att hjälpa henne i brainstorming av projektet och komma med nya idéer för att förbättra uppgiften eller påpeka onödiga risker eller aktiviteter. Hon tilldelar sedan de individuella arbetsuppgifterna för projektets arbetsgrupp.

Exekvering och samordning

Genomförandefasen innebär att projektledaren orkesterar verksamheten i det aktuella projektet genom att följa de bestämmelser som uppnåtts i planeringsfasen. Projektledaren har ansvaret för att övervaka arbetskraften, ge medarbetarna de nödvändiga resurserna och informera dem om projektets resultat under genomförandet. Under projektets gång granskar han projektets prestanda i den nuvarande positionen enligt den ursprungliga planen och kan behöva göra justeringar i den ursprungliga planeringen för frågor som budget, otillräckliga resurser eller oförutsedda risker. Projektledaren behöver informera relevanta intressenter och hennes team om nödvändiga anpassningar och deras effekt på projektet.

slutförande

Projektet slutfördes efter avslutad projektets alla aktiviteter. Projektkramaren ringer sedan ett möte med sitt team för att granska projektets prestanda, inklusive framgångar och misslyckanden, och deras konsekvenser för slutresultatet. Han ska göra en slutrapport för alla relevanta intressenter, inklusive hans iakttagelser om projektet och eventuella rekommendationer för framtida ändamål.