Exempel på organisation på arbetsplatsen

I affärer hänvisar termen "organisation" vanligen till ägande och ledningsstruktur för ett företag. Det beskriver vem som gör vad och hur företaget i slutändan producerar och levererar värde till konsumenterna. Organisation på arbetsplatsen refererar dock ofta till det faktiska fysiska arrangemanget för människor, utrustning och andra föremål inom en affärsrörelse.

Organisation av övergripande arbetsutrymme

Den övergripande utformningen av det utrymme som arbetarna upptar är ett exempel eller arbetsplatsorganisation. Företagen organiserar ofta arbetare i olika fysiska utrymmen baserat på vilken typ av arbete de utför. Exempelvis kan ett företags marknadsföringsteam och säljteam vara belägna i två olika hörn av ett kontor, vilket gör att arbetstagare lättare kan interagera med andra människor i sitt eget arbetsområde. Arbetsplatsorganisation är särskilt viktig för företag där arbetare utför fysiskt arbete, till exempel i fabriker och lager, eftersom tillräckligt med utrymme kan krävas för att utföra arbeten på ett säkert sätt.

Organisation av enskilda arbetsområden

Medan företagsledare bestämmer den övergripande utformningen av människor och utrustning inom en arbetsplats, är arbetarna själva ansvariga för att organisera sina egna arbetsområden. Att regelbundet sortera och beställa material och kasta bort onödiga föremål kan minska tiden för bortkastad siktning genom oorganiserade material. Olika arbetstagare kan föredra att använda olika metoder för att organisera sina personliga arbetsytor.

Filorganisation

Företagen producerar oundvikligen pappersarbete som arbetare och chefer kan behöva hänvisa till i framtiden. Alfabetiska arkiveringssystem är vanliga för att hjälpa företag att hålla pappersarbete organiserat. Arbetstagare bör vara medvetna om typerna av pappersarbete en företagsfiler och förfarandet för arkivering av papper för att säkerställa att dokumenten är fullständiga och ordentligt organiserade. Digital filorganisation är en annan viktig aspekt av rekordhantering, eftersom arbetare i allt högre grad arbetar med datainnehåll snarare än pappersfiler.

överväganden

I ett litet företag kanske arbetsplatsorganisationen inte verkar vara en pressande fråga, men när ett företag växer och rekord ackumuleras ökar behovet av bra organisation. När ett företag växer kan det behöva regelbundet omorganisera arbetsutrymmena och arkiveringssystemen för att hålla sig organiserad. Snabbväxande företag kan behöva hyra mer utrymme för att skapa plats för nya arbetare och utrustning.