Faktorer som påverkar planering i en organisation

För att hjälpa din organisation att lyckas bör du utveckla en plan som måste följas. Det gäller att starta företaget, utveckla ny produkt, skapa en ny avdelning eller något företag som påverkar företagets framtid. Det finns flera faktorer som påverkar planeringen i en organisation. För att skapa en effektiv plan måste du förstå de faktorer som är inblandade i planeringsprocessen.

prioriteringar

I de flesta företag genererar prioriteringen intäkter, och denna prioritering kan ibland störa planeringsprocessen för ett projekt. Om du till exempel är på väg att planera ett stort expansionsprojekt och din största kund plötsligt hotar att ta sin verksamhet till din konkurrent, så kanske du måste hylla expansionsplaneringen tills kundproblemet är löst. När du påbörjar planeringsprocessen för ett projekt måste du tilldela varje av de frågor som företaget står inför prioriterat. Den prioriterade bedömningen kommer att avgöra vilka problem som kommer att leda dig från planeringen av ditt projekt, och vilka problem kan vänta tills processen är klar.

Företagets resurser

Att ha en idé och utveckla en plan för ditt företag kan hjälpa ditt företag att växa och lyckas, men om företaget inte har resurserna för att få planen att komma ihop, kan den stoppa framsteg. En av de första stegen till någon planeringsprocess ska vara en utvärdering av de resurser som krävs för att slutföra projektet jämfört med de resurser som företaget har tillgång till. Några av de resurser som ska övervägas är finanser, personal, utrymme krav, tillgång till material och leverantörsrelationer.

Prognos

Ett företag borde ständigt prognosera för att förbereda sig för förändringar på marknaden. Prognoser för försäljningsintäkter, materialkostnader, personalkostnader och allmänna kostnader kan hjälpa en företagsplan för kommande projekt. Utan exakt prognos kan det vara svårt att berätta om planen har någon chans att lyckas om företaget har förmågan att dra av planen och om planen kommer att bidra till att stärka företagets ställning inom branschen. Om din prognos för kostnaden för varor exempelvis har förändrats på grund av en plötslig ökning av materialkostnaderna, kan det påverka element i din produktutbyggnadsplan, inklusive prognostiserad vinst och det långsiktiga engagemang som du kanske behöver göra för att en leverantör för att försöka få lägsta möjliga pris.

Beredskapsplanering

För att lyckas planera behöver en organisation ha en beredskapsplan på plats. Om företaget har bestämt sig för att driva en ny produktlinje, måste det vara en del av planen som tar upp möjligheten att produktlinjen kommer att misslyckas. Omfördelningen av företagets resurser, de acceptabla ekonomiska förlusterna och de potentiella PR-problem som en misslyckad produkt kan leda till måste alla vara en del av organisationsplaneringsprocessen från början.