Vem formulerar projekthanteringsplanen?

För projektsucces behöver du en projekthanteringsplan, ett planeringsdokument som fångar hela projektet och omfattar alla steg från initiering till genomförande och stängning. Projektplaner är ofta formella, godkända dokument som används som guider i projektgenomförande och kontroll. Även om en projektledare typiskt formulerar en projekthanteringsplan, tillhandahåller nyckelaktörer och projektteammedlemmar också inmatning och godkänner det före körning.

Projektplan innehåll

Din projektledning ska vara tillräckligt omfattande för att täcka alla projektets relevanta delar. Det ska ge en översikt över projektet och dess primära mål. Det måste identifiera projektets omfattning, vilket inkluderar företagskrav, leveranser, arbetsfördelningsstruktur och begränsningar. Planen måste ange schema, kostnader, lagmedlemmar, risker och en beredskapsplan och måste innehålla rutiner för att spåra projektändringar. Det måste också ange projektets kvalitetsmätning, inköpsprocesser, nedläggning och kommunikationsdetaljer.

Projektledare

Du kan utse en professionell projektledare för att leda ditt projekt. Projektledare säkerställer att kundens krav i ett visst projekt är uppfyllda, bland annat att se till att projektmedlemmarna uppfyller sina roller och att projektet stannar på målet genom fullbordandet inom budgetriktlinjerna. Trots att de sällan deltar aktivt i att generera projektets slutresultat, behåller projektledarna uppgifter, ömsesidig interaktion och framsteg i projektet för att begränsa kostnaderna, minska risken för misslyckande och maximera fördelarna. Projektledare innehåller vanligtvis sina planer i ett formellt förslag där projektet granskas. De använder projektplaner för att garantera att projekten anpassas till företagets affärsmål.

Företagsägare

Eftersom de har ett intresse för det framgångsrika resultatet av projektet, är företagets ägare vanligtvis projektledare. Som projektets huvudledning har de ansvaret för att säkra finansiering och framgångsrikt genomförande. De godkänner och godkänner projektleveranser, skapar scheman och ger regelbunden feedback till lagmedlemmar. Betjäna som den ultimata beslutsfattaren för frågor som påverkar verksamheten, de ger slutgiltigt godkännande för övergripande projektplaner och stora förändringar i räckvidden.

Lagmedlemmar

Teammedlemmar är personer som tilldelas helt eller deltid för att delta i projektgruppsaktiviteter. Varje har en annan roll att bidra till övergripande projektmål och specifika teamleveranser. De har också en roll i projektplanering, specifikt identifiering av projektets milstolpar och slutdatum. Jämfört med projektledare har lagmedlemmarna en bättre uppfattning om hur lång tid det tar att uppnå en milstolpe. Mycket inflytelserika i en deltagande stil av projektledning, deltar de också i planering och övervakning av ett projekt.