Vad är variabelkostnaden i en konsultindustri?

En konsultverksamhet måste betala sina kostnader, men inte alla dessa kostnader kan bestämmas innan du skriver ett kontrakt. Medan fasta kostnader som kontorshyra, verktyg och försäkringsbetalningar ger upp till samma summa varje månad ökar övriga kostnader och faller med den typ av arbete du gör. Dessa kallas rörliga kostnader. Att förstå dina rörliga kostnader och hur de beter sig kan hjälpa dig att hålla din uppdragsverksamhet lönsam.

Variabel kostnad för alla företag

Dina rörliga kostnader inkluderar material du behöver göra jobb, löner du betalar för att slutföra arbetet för dig på projektet, leveranser, porto och leverans och uthyrning av utrustning, för att ge några exempel. Internal Revenue Service listar acceptabla rörliga kostnader i publikation 535. Eventuella kostnader som uppstår specifikt på grund av arbete du måste göra för ett kontrakt kan betraktas som variabel. Det här är utgifter som du inte skulle ha ådragit om du inte fick kontraktet.

Variabel kostnad som är specifik för konsultation

Konsultation medför sina egna branschspecifika utgifter. Om du till exempel måste resa för att se en kund regelbundet är den resekostnaden en rörlig kostnad. På samma sätt, om du måste betala för forskning för en kunds projekt, är kostnaderna för den forskningen rörliga. Du kanske måste köpa programvara för ett projekt, och du kan behöva betala dina egna konsulter för att utbilda dig om speciella problem relaterade till projektet. Entreprenörer säljer inte bara deras kunskaper och färdigheter utan också deras resursförmåga. Eventuella resurser som kostar dig pengar är rörliga kostnader.

Ofta förbisade variabla kostnader

Du kan dra av eventuella räntor du måste betala när du måste låna pengar för att få igång ett projekt. Till exempel, om din kund planerar att ersätta dig för programvara och du lånar pengar för att köpa den, är räntan en rörlig kostnad. På liknande sätt kan utbildningsutgifter klassificeras som rörlig kostnad. Utbildningskostnader kan omfatta all utbildning du måste få för att förstå nya program, processer eller ämnen för en kund. Eventuellt tillfälligt utrymme du måste hyra kan kvalificeras som en rörlig kostnad, tillsammans med lagring, licenser du behöver för ett projekt och till och med ytterligare verktyg du använder när du måste arbeta sent för att träffa en deadline.

Använda variabla kostnader för att ställa in priser

Du betalar inte till jobbet; du jobbar för att få betalt. Genom att titta på dina rörliga kostnader och fakturera kunden för dem kan du ställa realistiska priser som ger dig utrymme för vinst. Variabla utgifter på något projekt kan komma att bli utomordentliga, särskilt om kunden rutinmässigt reviderar projektets omfattning. Förbehåll rätten att överföra extra kostnader till din klient, speciellt när kunden förorsakar utgiften genom att ändra projektet.