Finansiella redovisningsförfaranden

Finansiella redovisningsförfaranden används för att säkerställa att vissa processer görs på specifika sätt för att minimera fel och förluster. Standardisering är nyckeln till att hantera bokföringsfunktionen, se till att nödvändiga uppgifter är färdiga och inte glömda. Förfarandena hjälper också till att utbilda ny personal.

Kontantförfaranden

Har två personer räknar kontanterna tillsammans. Kontanter är mycket lätt att förlora eller missbruk, och med två personer räknar kontanter är ett standardbokföringsförfarande. Ge kvitton med dubbletter i ett häfte eller i en maskin. Förena dagliga kvitton med kontanter för den dagen.

Kostnadsförfaranden

Se till att alla utgifter har godkänts innan betalningar görs. Du vill inte betala för tjänster som inte tillhandahålls eller skadade varor. Betalningskostnader baserade på leverantörens fakturor, inte uttalanden, för att undvika dubbla betalningar - betalar en gång på faktura och igen på uttalande. Uttalanden kan användas endast identifiera krediter. Betalningskostnader säkerhetskopieras av originalräkningar, inte på kopior, för att undvika dubbla betalningar - betalar en gång på originalräkningen och igen på en kopierad faktura, ett mycket vanligt problem.

Utrustning Procedur

Ta en lista över din utrustning och granska den minst en gång per år för att se till att den är i gott skick, inte stulen eller skadad. Märk din utrustning med ditt företags namn och med ett nummer som binder in med noteringen. Skydda din dyra utrustning för att säkerställa att den är skyddad mot regn, strömstörningar och andra risker.