Finansiella aspekter av verksamheten

Finans är en affärsfunktion som använder siffror och analysverktyg för att hjälpa chefer att fatta bättre beslut. Varje företagare måste lära sig åtminstone grundläggande finansprinciper för att effektivt driva sitt företag. Finans hjälper ledningen att få en klar förståelse för företagets nuvarande finansiella ställning, särskilt om verksamheten är lönsam eller inte. Företag i alla storlekar drar nytta av grundlig ekonomisk planering för att styra verksamheten stadigt på vägen mot framtida tillväxt.

Prognos och planering

Under planeringsprocessen bestämmer ledningen numeriska mål för de kommande 12 månaderna eller, om det gäller en långdistansplan, i tre år eller mer. Företagsledningen kartlägger sedan de åtgärder som måste vidtas och tidsramen för de mål som ska uppnås. Finansieringen kommer till spel när åtgärdsstegen omvandlas till prognostiserade siffror för intäkter och kostnader. Chefer med ekonomisk planeringskompetens kan skapa prognoser som är uppnåliga men aggressiva. De måste också ha tillräcklig förståelse för företagens verksamhet för att bygga finansiella kalkylark baserat på antaganden som är realistiska.

Redovisning och mätresultat

Redovisning är finanssektorn som ansvarar för registrering av finansiella data och generering av finansiella rapporter som visar bolagets rörelseresultat samt andra kritiska funktioner som skatteöverensstämmelse. Redovisning har sin egen uppsättning regler och standarder för registrering av finansiell information och presentation av resultat, kallat Generellt Accepterade Redovisningsprinciper, eller GAAP. Strikt överensstämmelse med normerna gör det möjligt för företagsledningen att försäkra sig om de uttalanden de erhåller är fullständiga och korrekta. Finans går ett steg längre och tolkar resultaten. Variansanalys görs för att jämföra faktiska resultat för att prognostisera och avslöja orsakerna till negativa eller positiva avvikelser. Finansmedarbetare jämför företagets ekonomiska resultat med andra företags branschens intresse för att se huruvida företaget har en högre eller under genomsnittlig jämförelse med sina jämnåriga.

Övervakning av kontantposition

Alla företag, i synnerhet mindre som inte har stora kassaflöden eller låneförmåga, måste alltid hålla ett öga på deras kassaposition - inflödet och utflödet av kontanter. Finansavdelningen är skyldig att förutse kassaflöde för att förhindra potentiellt störande brist på kontanter. I ett litet företag kan det betyda allvarliga problem, till exempel att inte kunna betala anställda i slutet av veckan. Att investera överskottsmedel för att uppnå maximal avkastning ingår också i finansfunktionen. I större företag sker dessa investeringar dagligen och innebär en ständig övervakning av finansmarknaderna för att välja de bästa investeringarna för sådana saker som företagets pensionsplan.

Analys för beslutsfattande

Finans kan liknas med en verktygslåda för företagsledningen att använda. Verktygen hjälper till att svara på frågor som ledningen måste ta itu med när man fattar små och stora beslut. Ett litet beslut kan vara om du ska hyra eller köpa en ny kopieringsmaskin. Ett stort beslut som finansierar ger vägledning kan vara om man ska förvärva en konkurrent för att växa bolaget snabbare. Målet med datainsamling och ibland komplicerad finansiell modellering som används i finans är att säkerställa att företaget utnyttjar sina ändliga resurser mest effektivt, inklusive kapital, personal och produktionskapacitet.