Fem kriterier för en uppdragsförklaring

Oavsett om du startar ett företag eller omriktar dina planer kan ett uppdragsinstruktion hjälpa till att styra processen. Ett uppdragsförteckning berättar för anställda, kunder och leverantörer hur du ska uppnå ditt företags vision. Det ger ett mätverktyg för nya företag och ett sätt att närma sig den dagliga affärsverksamheten. När du utvecklar ett uppdragsförteckning, gör det som kommer att hålla upp med tiden och ge bara tillräckligt med information för att inspirera och rikta.

Informativ

Ett uppdragsutdrag bör förmedla det övergripande målet för din organisation, vilket ger insikt i tanken som styr varje projekt och beslut. Det borde kommunicera kärnan i vad organisationen gör utan att vara alltför specifik. Den informativa aspekten av ett uppdragsförklaring är särskilt viktigt för unika företag med ett syfte är inte lätt uppenbart. Ditt uppdragsutdrag bör hitta en balans för att förtydliga ditt syfte inom ditt område och ge inspiration.

Enkel

När det gäller uppdragsförklaringar kan för mycket detaljer utspädas den övergripande betydelsen. När du skriver, försök fånga ditt företags väsen i så få ord som möjligt. för mycket detaljer gör det vagt. Använd ett enkelt, tydligt och kortfattat språk. Att distillera dina företags mål, karaktär och värden i en eller två meningar är inte en enkel process och tar ofta en betydande tid och diskussion.

Minnesvärd

Ett uppdragsutlåtande kan hjälpa till att styra arbetstagarnas och beslutsfattarnas åtgärder, men inte om det är omöjligt att komma ihåg. För att hjälpa ditt uppdrag att vara minnesvärt, använd beskrivande ord som kan inspirera åtgärden. Ett grönt ingenjörsföretag kan hålla det till en mening med ett uppdragsutdrag som säger "Att ge innovativa, hållbara tekniska lösningar". Medarbetarna kan använda uttalandet som en vägledande princip för att utveckla kreativ, miljövänlig teknik, medan kunderna kommer att förstå de grundläggande tjänsterna och moraliska grunden för företaget.

uppnåeliga

Även om det kan vara frestande att skriva ett stort uppdrag, är det oftast bättre att skapa en som är uppnåelig. Ett starkt uppdragsförteckning ger personal något konkret att arbeta med och ett större mål att arbeta mot. Det skapar en balans mellan vad du gör och vad du kan göra.

Anställningsinköp

För att ett uppdrag ska omfamnas av hela företaget måste du få inköp av anställda på alla nivåer. För att se till att alla dina medarbetare står bakom uttalandet, be om en övergripande granskning, från ledning till lägsta nivå. Be om feedback och ta det på allvar. Därigenom kan du bjuda in anställda att lägga till sin insikt och skapa en ägande av äganderätt som stärker det slutliga uppdraget.