Force Balancing i redovisning

Företag i alla storlekar dokumenterar de pengar som rinner in och ut ur sina konton med en huvudbok. När ett företag är litet kan samma anställd få betalningar och upprätthålla huvudboken. Om en anställd felaktigt ändrar numren på huvudboken så att de matchar siffrorna i företagets kontoutdrag har han engagerat sig i balansräkning.

Om Force Balancing

I kraftbalansering erhåller arbetstagaren en betalning från en kund och markerar kundens konto betalt. Han deponerar emellertid inte pengarna på företagets bankkonto. Istället tar han det för sig själv eller en tredje part. För att täcka upp sina handlingar, beräknar arbetstagaren medvetet balansen i företagets checkkonto så att den återspeglar insättningen som aldrig gjordes.

Konsekvenser av Force Balancing

När en anställd styr balans mellan ett konto, tyder kontosaldot på att företaget har mer pengar tillgängligt än det faktiskt har. Detta kan leda till att bolaget studsar sina kontroller och lider av brist på pengar. När företaget upptäcker arbetstagarens bedrägeri, kommer det normalt att säga upp sitt kontrakt. Om arbetstagaren stal pengar från företaget för sig själv, kan företaget också pressa straffavgifter för förskingring.

Förhindra kraftbalansering

För att förhindra att arbetstagare tvingas balansera bör ett företag inte tillåta samma medarbetare tillgång till kundfordringar och bolagets huvudbok. Detta är dock inte alltid möjligt för ett litet företag med ett begränsat antal anställda. Om ett företag måste tillåta en anställd tillgång till båda uppsättningarna av register, skulle det kräva att minst en annan anställd ska kontrollera posterna i huvudboken och verifiera att betalningarna har skrivits korrekt. Slutligen bör företagen undersöka anställda innan de anställs för att se till att de inte har någon historia av kriminellt beteende.

överväganden

Anställda som har befogenhet att avskriva en del av kundens skuld eller ändra skuldbeloppet kan dölja förskingring med en kombination av ändamålsenliga felaktigheter i huvudboken och obehöriga förändringar i kundfordringar. När en anställd använder denna metod för tvångsbalansering kan företaget ha en svårare tid för att identifiera källan för kassaflödet. Generellt sett desto mer auktoritet har en anställd, desto lättare är det för honom att fördjupa sig från företaget med hjälp av kraftbalansering.