Format av en bokslutsrapport

Det finns tre typer av finansiella rapporter för företag: resultaträkning, balansräkning och kassaflödesanalys. Var och en av dessa finansiella rapporter visar en annan aspekt av verksamheten. För att kunna förstå en företags ekonomiska hälsa bör alla tre boksluten studeras tillsammans. Varje finansieringsöversikt kan visa potentiella problem eller svagheter som inte framgår av de andra uttalandena. Det finns standardformat som används för var och en av de tre finansiella rapporterna.

Basic Income Statement

Grundformatet för ett resultaträkning anger intäkter först, följt av kostnader. Utgifterna subtraheras från intäkterna för att beräkna företagets nettoresultat. Detta är den mest förenklade versionen av ett resultaträkning som skulle användas av de flesta tjänsteleverantörer och andra som inte har en kostnad för varor som säljs för de tjänster de använder för att skapa vinst. Om det finns en kostnad på sålda varor, är resultaträkningen ett mer involverat uttalande.

Resultaträkning för detaljhandel eller tillverkning

Resultaträkningen för en butik eller tillverkningsoperation skiljer sig mycket från uttalandet för en serviceorganisation. I denna resultaträkning är den första raden för bruttoinkomst eller intäkt följt av subtraktion av kostnaden för varor som säljs eller tillverkas. Detta ger ett bruttoinkomstbelopp.

I den andra delen av resultaträkningen anges alla kostnader som är knutna till SG & A, eller försäljnings-, generella och administrativa delar av verksamheten. Detta subtraheras från bruttoinkomst för att redovisa rörelseresultatet. Det sista avsnittet subtraherar andra kostnader, räntekostnader och skatter för att komma fram till företagets nettoresultat.

Balansräkning

Balansräkningen visar tillgångar, skulder och eget kapital i verksamheten. De totala tillgångarna måste motsvara summan av de totala skulderna och eget kapital. I första delen av balansräkningen anges alla tillgångar. Detta inkluderar kontanter, investeringar, fastigheter, inventarier och andra företag. I nästa avsnitt anges skulden eller vad företaget är skyldigt för andra. Detta skulle inkludera eventuella lån eller leverantörsskulder. Det sista avsnittet är eget kapital, vilket är skillnaden mellan de totala tillgångarna och de totala skulderna.

Balansskillnader

För ett litet företag kan organisationen ha en mycket enkel balansräkning enligt ovan. För ett större företag kommer verksamheten ofta att bryta ner den nuvarande och långfristiga tillgången och nuvarande och långfristiga skulder. Omsättningstillgångar avser tillgångar som snabbt kan omvandlas till kontanter, till exempel kortfristiga placeringar eller checkkonton. Långfristiga tillgångar är de saker som skulle ta längre tid att konvertera till pengar, till exempel utrustning eller fastigheter.

Kortfristiga skulder är de skulder som förfaller inom det närmaste året. Långfristiga skulder är de som förfaller mer än ett år från balansdagen.

Kassaflödesanalys

Ett kassaflödesanalys visar det faktiska flödet av pengar in och ut ur verksamheten. Många företag hanterar sin redovisning på periodiserad basis. Detta innebär att de kommer att erkänna inkomst som erhållits från ett kontrakt när kontraktet är verkställt och inte nödvändigtvis när kontanterna är mottagna. Kassaflödesanalysen visar när pengarna är mottagna.

Kassaflödesanalysen kan hjälpa investerare och andra att avgöra om verksamheten har svårt att hantera sitt kassaflöde. Formatet för kassaflödesanalysen börjar med kassaflöde från verksamheten, följt av kassaflöde från investeringar och kassaflöde från verksamheten. Varje kategori visar inkommande och utgående pengar från verksamheten. Det slutliga kassaflödet ska vara lika med det belopp som kontanterna har för hand.