Hur man skriver ett tackbrev för en ny affärsrelation

Smidning av nya affärsrelationer kräver uthållighet och beslutsamhet. En nödvändig del av ett framgångsrikt företag, som cementerar nya affärsrelationer, kan öppna dörren för nya möjligheter. När du får en ny kund eller träffar en ny affär med en värderad leverantör, kräver affärs etikett ett ordentligt tack och bekräftelse på det nya förhållandet. I många fall är ett enkelt tackbrev tillräckligt och kan följa med en gåva som ett tecken på din uppskattning.

1.

Välj ett kort eller brevpapper som passar för tillfället. Använd företags brevpapper för ett formellt tackbrev. Välj ett brett tackkort för personlig korrespondens i en mer avslappnad atmosfär. Valet du gör kommer i hög grad att bero på din relation med den andra parten och vilken typ av verksamhet du driver.

2.

Adress brevet till lämplig person. Skicka ett separat brev till varje person som hade en hand i att smida det nya förhållandet. Överväg att skicka ett formellt brev riktat till den som hanterade förhandlingarna och ett ledigt tackkort till dem som hjälpte den personen, till exempel en administrativ assistent.

3.

Erbjud ett uppriktigt tack genom att uttrycka din tacksamhet för möjligheten. Förklara hur mycket av en ära du anser vara att arbeta med dem. Lägg till ett uttalande om hur du ser fram emot framtiden och alla möjligheter det ger för er båda.

4.

Ge din personliga kontaktinformation för ytterligare uppföljning och fortsatt kommunikation. Se till att du utökar ett erbjudande att vara tillgängligt för alla frågor och bekymmer när förhållandet utvecklas.

5.

Skriv brevet själv. Avstå från att använda en personlig stämpel eller få din assistent att skriva brevet. Lägg personlig uppmärksamhet först när du utvecklar och främjar ett nytt affärsförhållande.

6.

Skicka tackbrevet så snart som möjligt. Detta bidrar till att påpeka vikten du ställer på det nya affärsförhållandet.

Saker som behövs

• Brevpapper, brevpapper eller kort