Fyra funktioner i Management Technology

Ledningsteknik består av ett brett utbud av hårdvaru- och mjukvarulösningar skapade för att förbättra chefernas prestanda i sina nyckelfunktioner. Eftersom tekniken är anpassad att betjäna funktionerna i ledningen kan teknikens funktioner beskrivas på samma sätt: kommunikation (eller ledande), planering, övervakning och kontroll. Att förstå hur teknik kan förbättra varje funktion är nyckeln till att använda teknik effektivt för att få konkurrenskraftiga fördelar.

Kommunikation

Ledningens första funktion leder andra, och kommunikationsteknik kan förbättra chefernas ledarskap när de installeras och används korrekt. Kommunikationsnätverk gör att chefer snabbt kan prata med anställda via e-post och interoffice-chatt, medan telekommunikationsteknik gör det möjligt för chefer att kommunicera snabbt med anställda inom och utanför kontoret via telefon. Programvara för videokonferenser kan ge cheferna möjlighet att möta medarbetarna ansikte mot ansikte när de är geografiskt avlägsna, även på motsatta sidor av världen.

Planera

Ledningens planeringsfunktion innebär att samla in, ordna och analysera stora uppsättningar data på en rad mätvärden, och tekniken är perfekt anpassad till dessa uppgifter. Budgeteringsprogram kan hjälpa ledningsgrupper att konstruera detaljerade, informerade och rimliga budgetar, till exempel, medan materialplanering (MRP) -programvara ger feedback på de idealiska kvantiteterna och datumen för lagerinköp. Chefer kan utnyttja logistikplaneringsverktyg, efterfrågan på prognoser, arbetsplaneringsverktyg och en rad lösningar för praktiskt taget alla planeringsbehov. Inte bara kan tekniken förenkla planeringsprocessen, men det kan säkerställa tillförlitlighet genom att samla stora datamängder som skulle vara omöjliga för chefer att komma ihåg och extremt utmanande att spela in manuellt.

Övervakning

Cheferna är ansvariga för att hålla planer på rätt sätt när de fattas, oavsett om det handlar om kortsiktiga projekt, som marknadsföringskampanjer eller pågående projekt, som produktionsanpassningar. Hårdvara och mjukvara tekniskt hjälpmedel vid kvalitetskontrollövervakning, produktivitetsövervakning och grundläggande tillsyn av anställda. Kvalitetsstyrningsprogram kan varna chefer när antalet misstag som kommer från en produktionslinje börjar växa, och elektroniska klockor kan hjälpa ledare att hålla flikar på arbetstiden för varje anställd.

Kontrollera

Kontroll är den nödvändiga motsvarigheten till planering och övervakning. Chefer måste vara personligen inblandade i de verksamheter som de övervakar för att se till att planerna genomförs framgångsrikt. Efter att ha upptäckt områden med nödvändig uppmärksamhet genom övervakningsteknik kan chefer använda en rad kontrollfokuserade tekniker för att göra förändringar, lösa problem och öka produktiviteten. Chefer kan använda inköpsprogram för att initiera upprepade inköp med ett enda musklick, till exempel, eller att ändra sändningsvägar i transit.