Vilka kostnader kan du kapitalisera i ditt företag?

Kapitalisering är processen att ta något som ditt företag köper och sätter det på din balansräkning. Om du till exempel köper ett litet lager för 1 miljon dollar utan ett lån, skulle du minska kontot på din balansräkning med 1 miljon dollar och öka ditt kapital tillgångskonto med samma belopp. Köp av tillgången och placering av den på din balansräkning kallas kapitalisering. Att minska värdet efter det faktum genom avskrivningar eller avskrivningar är tekniskt en separat fråga.

Inköp av avskrivningsbara tillgångar

När ditt företag köper en materiell tillgång - som en maskin, byggnad eller dator - med ett fast livslängd som är mer än ett år men har ett slutdatum, aktiveras den här tillgången. Eftersom tillgången gradvis slits ut och närmar sig slutet av dess nyttjandeperiod, reducerar du dess aktiverade värde genom avskrivningar. Så småningom försvinner det helt från din balansräkning.

Inköp av avskrivningsbara tillgångar

Avskrivningsbara tillgångar är också kapitaliserbara. De är som avskrivningsbara tillgångar men med en viktig skillnad. I stället för att vara konkret, som en kran eller en pizzaugn, är de immateriella. Dessa tillgångar inkluderar goodwill, patent och andra typer av immateriella rättigheter. De kan också inkludera företagets startkostnader. De flesta av dem har ett begränsat liv, till exempel patent, som har utgångsdatum. Det innebär att du samtidigt kapitaliserar dem gradvis sänker ditt värde på din balansräkning.

Inköp av aktiverade tillgångar

Tillgångar som ditt företag inte kan avskriva eller avskriva får bara aktiveras. Mark är ett exempel på detta. När ditt företag köper en fastighet, försämrar den byggnaden, eftersom byggnaderna har ett begränsat liv, men det kan inte försämra marken, eftersom marken generellt anses ha ett obegränsat liv. Ädelmetaller behandlas på samma sätt. En ounce av guld idag borde fortfarande vara samma ounce guld i 10, 100, 1000 eller till och med 10.000 år. Därför finns dessa typer av tillgångar på din balansräkning utan att skrivas ner.

Nackdelar med kapitalisering

Kapitalisering är en bra sak på vissa sätt. Det erkänner när ditt företag investerar i sig och växer genom att lägga till värdefulla tillgångar. Nackdelen är dock att du spenderar pengar i nuet men får skattelättnad under en längre period när du gradvis skriver ned den kapitaliserade tillgången. Därför försöker företagen ofta minska skatteeffekten av kapitalisering genom accelererade bonusavskrivningar eller avsnitt 179-avdrag som gör aktiverade tillgångsköp till utgifter.