Allmänna redovisningsförfaranden

Redovisningsförfaranden dikterar hur företag registrerar och rapporterar sin finansiella information. Generellt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) är den ledande amerikanska myndigheten för redovisningsstandarder inom den privata industrin. Dessa principer ger företagen en grundläggande förståelse för hur man registrerar information för intern och extern företagsanvändning. Eftersom dessa principer bygger på en konceptuell ram har företagare en viss förmåga att utveckla redovisningsprinciper för att tillämpa GAAP på sin verksamhet.

Redovisningsmetod

Ett viktigt generellt bokföringsförfarande är att välja vilken redovisningsmetod företaget ska använda vid registrering av finansiella transaktioner. Små eller hemmabaserade företag använder ofta kontobaseringsmetoden för redovisning. Kassametoden anger endast finansiella transaktioner när kontanter byter händer. Denna redovisningsmetod är enkel och ger en grundläggande förståelse för företagets finansiella information. Den uppskrivningsbaserade redovisningsmetoden registrerar finansiella transaktioner som de uppstår, oavsett när kontanter byter händer. Större organisationer är skyldiga att använda denna procedur eftersom det ger en tydligare bild av företagets finansiella transaktioner.

Betalningsbara

Leverantörsskulder är det redovisningsförfarande som företagen använder för att betala räkningar. Även om denna procedur vanligtvis inte har några snabba och snabba regler, gäller några universella principer. Företagen matchar ofta försäljningsfakturor till interna inköpsorder innan de betalar ut. Många företag använder schablon för betalning av betalningar för att skära kontroller och utfärda betalningar vid särskilda tider under räkenskapsperioden. Ett klassiskt exempel är att betala räkningar den 10: e och 25: e varje månad.

Kundfordringar

Kundfordringar representerar pengar som betalas till verksamheten från kundkontoförsäljning. Företag separerar ofta pengar i enskilda finansiella konton för att spåra denna information. Fakturor skickas vanligtvis till kunder med utestående saldon, så att dessa pengar kan samlas in och återinvesteras till affärsverksamhet. Kundfordringar är en viktig funktion eftersom företagen måste ha tillräckligt med pengar till hands för att betala för dagliga företagskostnader.

avstämningar

Avstämningar kan vara i redovisningsförfarande eller för att balansera enskilda konton av olika skäl. Kontantkonton förenas med bankredovisningen för att säkerställa att alla pengar redovisas i verksamheten. Balansavstämningar hjälper företagen att säkerställa att all information är korrekt registrerad för varulager, kundfordringar, investeringar och skulder.

Räkenskapsperiod

Företagen registrerar vanligen finansiell information enligt specifika redovisningsperioder. De flesta redovisningsperioderna sammanfaller med kalendermånaderna. Att separera information i specifika redovisningsperioder gör det möjligt för företag att följa trender och presentera exakt finansiell information för chefer för affärsbeslut. Redovisningsperioder hjälper också företag att starta och stoppa position när de arbetar med bokföringsinformation. Många företag förbereder aggregerad information utifrån kvartals- eller årsperioder utöver månatliga redovisningsperioder.