Hur man är en verkställande sekreterare

Verkställande sekreterare är den högsta nivån på kontorspersonal, bistår chefer med forskning, förbereder möten och hanterar projekt från början till slut. Det är absolut nödvändigt att den moderna verkställande sekreteraren inte bara har exceptionella organisatoriska färdigheter utan att vara kunnig med datorer och annan teknik. Verkställande sekreterarens värde ökar med förmågan att hantera många kontorsproblem utan att involvera chefen.

Först, utbilda sig från gymnasiet eller få ett generellt utbildnings Diplom (GED). Medan det inte finns något formellt utbildningskrav, har ett diplom visat förmågan att följa igenom. Medan det inte finns några college krav varierar varje arbetsgivares krav och högre utbildning ger en fördel i intervjuprocessen.

Ta skrivning, stenografi och datorklasser och håll dig uppdaterad med uppdateringar av datorprogram. Var särskilt uppmärksam på kalkylprogram och program för skrivbordsutgivning. Ju mer skickliga du är i dessa färdigheter desto mer värdefull är du till en verkställande.

Klä dig som en professionell. Verkställande sekreteraren är ofta den första personen som kunder eller medarbetare ser. Korrekt monterade konservativa slacks, kjolar, blusar och tröjor är lämpliga. Långklippta halsband, korta kjolar eller snygga kläder är inte.

Bli en administrativ assistent i någon avdelning för att få erfarenhet och bevisa dig själv kompetent. Enligt presidiet för arbetsstatistik främjas många verkställande sekreterare från administrativa assistentstillinger. Främjande tidsramen beror på kompetens och lediga positioner.

Var vänlig men diskret. Som verkställande sekreterare behöver du hantera många personligheter inom och utanför kontoret. Det är viktigt att människor arbetar bra med dig så att verkställandens projekt slutförs effektivt. Och verkställande måste veta att hon kan lita på dig med konfidentiell information.

Få certifierad av en professionell organisation, t.ex. Internationella förvaltningen av administrativa fackmän eller National Association of Legal Secretaries med beteckningar, inklusive Certified Professional Secretary eller Certified Administrative Professional.

Var beredd att lägga i extra timmar. Medan du inte är verkställande kommer det att finnas tillfällen då hans sena timmar kan kräva ytterligare tid på jobbet för dig. Var flexibel och villig att gå extra när det gäller sena möten, speciella projekt eller klientfrister.

Tips

• Enligt presidiet för arbetsstatistik var median årsinkomst för verkställande sekreterare i maj 2008 drygt 40 000 dollar per år.

2016 Löninformation för sekreterare och administrativa assistenter

Sekreterare och administrativa assistenter tjänat en median årslön på $ 38.730 år 2016, enligt US Bureau of Labor Statistics. I den låga delen tjänat sekreterare och administrativa assistenter en 25-procents lön på $ 30 500, vilket innebär att 75 procent tjänade mer än detta belopp. Den 75: e percentilen lön är $ 48.680, vilket betyder 25 procent tjäna mer. I 2016 var 3 990 400 personer anställda i USA som sekreterare och administrativa assistenter.