Så här ändrar du en DBA

När ett företag verkar under ett annat namn än sitt juridiska namn, kallas det för ett "företag som" namn eller DBA. Dessa namn kallas också fiktiva företagsnamn, handelsnamn eller antagna namn. Registrering av DBA är vanligtvis en länsnivå funktion, även om du kan skaffa eller ändra ett DBA-namn för ditt lilla företag via en statlig myndighet. Förfarandet för att ändra ett DBA-namn kommer emellertid att variera något från en jurisdiktion till en annan. Om du bestämmer dig för att ändra en befintlig DBA, måste du följa en tvåstegsprocess. Först måste du ange den officiella namnbyten genom lämplig myndighet. För det andra måste du meddela dina kunder och uppdatera dina bankkonton och dokument.

Ändra en DBA

1.

Gör namnsökning för att avgöra om den nya DBA du vill använda är tillgänglig. När du registrerar namnet kan ingen annan använda det, åtminstone inom registreringsregionen. Av samma anledning kan du inte använda ett DBA som redan används. Många statsregeringar upprätthåller sökbara databaser för företagsnamn. Du kan hitta en lista över statliga myndigheter på US Small Business Administrations webbplats. Om det inte finns någon statewide-registrering för ditt tillstånd, kontakta ditt läns kontoristkontor. Länklubbens kontor underhåller listor över DBA-namn som används inom länet.

2.

Hämta formuläret som krävs för att ange en DBA namnbyte. Detta kallas ofta ett ändringsförslag till DBA namnregistreringsformulär. Du kan få en kopia av blanketten från ditt läns kontorist, även om många statliga och länsregeringar har nedladdningsbara versioner tillgängliga online. I vissa jurisdiktioner kan du fylla i och fylla i formuläret online.

3.

Fyll i DBA-formuläret med den begärda informationen. Du behöver ditt gamla DBA-namn och det datum du registrerade det samt adressen till verksamheten i länet. Om du gör affärer i flera län, kanske du vill ändra DBA-namnet i varje län eftersom din rätt till ensam användning av namnet inte får sträcka sig utanför länet där verksamheten är belägen.

4.

Följ anvisningarna för att skicka formuläret genom att skicka en tryckt kopia eller lämna in den på nätet om det här alternativet är tillgängligt. Inkludera check eller order för avgiften. För online inlämningar behöver du ett kreditkort eller betalkort.

5.

Publicera ett meddelande om DBA namnbyte i en lokal tidning om din stat eller län lag kräver att du gör det. I vissa jurisdiktioner måste du publicera en DBA-registrering eller förändring i flera på varandra följande veckor. När meddelandet har uppstått, filkopior som tagits från tidningen med ditt läns kontoristkontor.

Uppdatering av information

1.

Ta en kopia av din ändrade DBA-namnregistrering till din bank. En av fördelarna med att använda ett DBA-namn är att du kan acceptera kontroller som görs till DBA-namnet i betalning för varor och tjänster. När du ändrar ett DBA-namn, kommer dock din bank inte att bearbeta betalningar under det nya namnet tills du ger dem en kopia av den ändrade registreringen.

2.

Meddela dina kunder om namnändringen för DBA. Du kan skicka denna information till din företagsplats och på din webbplats. Använda e-post eller vanliga mailinglistor för att skicka meddelanden om ändringen är ett annat sätt att informera dina kunder. Du kan också lägga till ett meddelande om namnändringen till annonser.

3.

Uppdatera fysiska tecken och din webbplats med det nya DBA-namnet. Du måste också ändra DBA-namnet på valfri brevpapper, visitkort och på dokument som beställningsblanketter och fakturor.