Hur skriver jag en policyutlåtande för ett företag?

När man driver ett litet företag med anställda, är det nödvändigt att ha policies och rutiner för att de anställda ska följa. Ett politiskt uttalande handlar vanligtvis om dina förväntningar på anställdas beteende, vare sig det är arbetsbeteenden eller personligt beteende på arbetsplatsen. Författande och genomförande av ett policyutlåtande meddelar dina förväntningar om anställdas beteende genom att fastställa regler för alla i företaget att följa.

1.

Identifiera beteende eller situation som behöver åtgärdas. Ett politiskt uttalande kan täcka en mängd olika områden, allt från hur du förväntar dig att anställda klär sig på en semesterpolitik, så välj det område du vill att ditt policyutlåtande ska adressera innan du börjar skriva.

2.

Samla de anställda som behöver involveras i att skriva politiken. Vanligtvis inkluderar detta dig som företagsägare och personalchef. Du kan också vilja involvera en företagsadvokat för att säkerställa att policyn är lagstadgad enligt lag.

3.

Fastställa syftet med och innehållet som ingår i politiken. Beskriv de viktigaste punkterna som bör ingå i politiken baserat på inmatning från de som du skriver policyen med. se till att det täcker alla nödvändiga punkter. Om du till exempel skriver ett klädkodspolitiskt uttalande måste du beskriva klädkrav för både manliga och kvinnliga anställda och skapa en lista med lämplig och olämplig klänning.

4.

Bestäm vem som är ansvarig för att skriva policyen. Tilldela den person som valts med de anteckningar som sammanställts i mötet för att hjälpa dem att skriva ett grovt utkast till politiken. Policyn bör innehålla en översikt, syftet med policyn, vilka anställda politiken påverkar, när politiken träder i kraft och genomförandet av politiken.

5.

Granska det grova utkastet till policyutlåtandet. Värd ett andra möte för att se över det grova utkastet till policyutlåtandet. Elicit slutlig feedback och göra nödvändiga ändringar för att slutföra policyen.

6.

Sprid policyen till anställda. För vissa policyer kanske du vill hålla ett särskilt möte för att granska policyen och ha en öppen diskussion om varför politiken är nödvändig och att täcka huvudpunkterna i policyutlåtandet. Detta möte tillåter dig också att svara på frågor eller förtydliga poäng med dina anställda.

Tips

• Vissa politiska uttalanden kan kräva bekräftelse från arbetstagaren. Om politiken exempelvis gäller sexuella trakasserier kanske du vill få anställda att skriva ett formulär som bekräftar sitt kvitto på policyn för att hjälpa dig att täcka dig vid rättsliga åtgärder, eftersom sexuella trakasserier på arbetsplatsen är emot lagen.