Hur fungerar trådlösa skrivare?

Att lägga till en trådlös skrivare i ditt företagsnätverk är ett sätt att spara pengar på hårdvarukostnader. När en trådlös skrivare är ansluten till nätverket kan du acceptera utskriftsjobb från vilken enhet som helst i nätverket, utan att det är nödvändigt att köra nätverkskablar. Trådlösa skrivare tar lite mer ansträngningar att installera än de som är anslutna direkt till en dator, men extraansträngningen kan spara tid i slutändan.

Wi-Fi

För att använda en trådlös skrivare behöver du naturligtvis ett trådlöst nätverk. Det är viktigt att matcha typen av nätverk du kör med typen av skrivare du köper, eftersom budgetmodeller kanske inte kan utnyttja de senaste generations 802.11n-hastigheterna. Du bör också se till att skrivaren kan WPA-kryptering, eftersom ett WPA-baserat nätverk inte tillåter åtkomst till äldre, osäkra WEP-enheter. Slutligen måste du se till att området där du vill placera skrivaren får en solid trådlös signal. Om du behöver expandera nätverksintervallet kan en nätverks repeater eller ytterligare trådlös router i närheten ge den nödvändiga boosten.

nätverkskonfiguration

En trådlös skrivare behöver ansluta till ditt nätverk precis som alla andra trådlösa enheter. Du kan ställa in det för att använda ett dynamiskt värdkonfigurationsprotokoll om ditt nätverk stöder det, eller du kan tilldela enheten en egen IP-adress genom att mata in data manuellt. Du måste också ange WPA-lösenordet för att ge den tillgång till ditt nätverk. Du kan eventuellt ange dessa data med hjälp av kontrollerna på skrivarens framsida, eller kanske du kan utföra den ursprungliga konfigurationen genom att ansluta den till en dator via USB. I båda fallen, när skrivaren har nätverksinformation och lösenord, ska det visas på ditt nätverk som alla andra enheter.

Datorinställning

När din skrivare visas på nätverket, gå in i kontrollpanelen på datorn, välj Enheter och skrivare och ange den trådlösa skrivaren som standardenhet. När du har slutfört denna uppgift på alla datorer inom intervallet kan någon av dem skicka utskriftsjobb till enheten. Systemet kommer att styra alla utskriftsförfrågningar till den trådlösa routern, som sedan överför data via Wi-Fi-nätverket till skrivaren.

Andra applikationer

Om din skrivare innehåller skanningskapacitet kan du fortfarande använda den trådlöst. Eftersom du måste lägga originaldokumentet i skrivaren kan du initiera uppgiften från enheten själv istället för din stationära dator. Starta genomsökningen och skrivaren frågar vilken dator som ska ta emot data. Ange din dator med sitt nätverksnamn och när skanningen är klar kommer skrivaren att gränsa med skannerdrivrutinen på ditt system och överföra bilddata.