Hur påverkar effektiv kommunikation den motivativa klimatet i en organisation?

Handledare, chefer och chefer spenderar mestadels tid på att kommunicera med andra - från steg till steg till övergripande företagsvision. De mest effektiva kommunikatörerna hjälper inte bara arbetstagare att utföra dagliga uppgifter utan även inspirera personal att utmana sig själva och varandra till enastående prestanda.

Clued-in arbetare

Anställda svarar mer entusiastiskt för ledarskap som de känner sig trygga i. Ledare bygger medarbetarnas förtroende för ledarskapets förmåga genom att hjälpa medarbetare att förstå företagets allmänna strategi och att identifiera deras specifika bidrag till att genomföra det. Chefer levererar inte bara marschera order; De förklarar hur taktiken hjälper laget och det totala företaget att slutföra det tilldelade uppdraget.

Ledande ledarskap

Olika företagskulturer kräver olika ledarstilar för att effektivt kommunicera med arbetskraften och motivera den för att uppnå sina mål. Två primära stilar fungerar bra för den verkställande nivån som ledare kartlägger en kurs för sin verksamhet. Chefer kan använda en strukturell stil som koncentrerar sig på att implementera eller anpassa strategin för att passa organisationens smink och experimentera med den allmänna miljön för förbättringar. Eller de kan dra en vision för företaget med bilder som fångar medarbetares fantasi, hur en regissör stiger scener och skådespelare i en film.

Middle Management Rapport

Precis som chefer kan utnyttja olika kommunikationsstilar för att forma ett företags vision kan chefer anpassa sin interaktionsstil för att motivera olika avdelningar eller grupper. Chefer kan anta en strategi som fokuserar på maktens karaktär, kopplar samman koalitioner och förhandlar bland intressenterna för att nå mål genom att tilltala arbetarens självintresse och svara på frågorna "Vad är det för mig?" Eller chefer kan koncentrera sig på individen, leta efter sätt att stödja en medarbetares professionella utveckling, motivera personal på alla nivåer för större bidrag.

Balansgång

Effektivt ledarskap måste skapa en balans mellan frihet och disciplin när man motiverar personal. Detta kan vara ett rörligt mål, eftersom arbetssituationer kontinuerligt utvecklas. Cheferna klarar av att anpassa arbetstagarens individuella ambitioner med organisationernas mål, medan anställda kan kämpa för att passa in i ett företag som verkar ständigt förändras samtidigt som man tar ansvar för företagets framgång. Effektiv kommunikation, med chefer som tar ledningen, främjar förtroende inom arbetskraften, vilket leder till en mer övertygande utbyte av idéer, hjälper personal att ta till sig mer ansvar och uppmuntrar ledningen att sträcka sig för högre mål.

Effektiv kommunikation

Chefer måste kommunicera effektivt för att möjliggöra åsikter och kommentera och uppmuntra personal att skapa idéer, fatta beslut eller göra misstag. Denna fristad kommer att skapa konsensus och en ägande av ägande bland arbetskraften. Ledare kan förstöra förtroende om de utvecklar ett rykte för att krossa kritik eller skjuta budbäraren. De kan också kväva motivation med en auktoritär hållning på beslut i stället för att skapa en känsla av överensstämmelse inom lag genom att uppmuntra insatser för att nå upp till utmaningar eller val som påverkar lagets ansträngningar och mål.