Så här utarbetar du säljfrämjande brev

Försäljningsfrämjande bokstäver kan hjälpa dig att skapa ett ett-mot-ett-förhållande med potentiella kunder, och kringgå den rubbade atmosfären i massannonsstrategier som tv-reklam och tidningsannonser. Ditt brev ska prata med mottagaren på ett sätt som adresserar hans utmaningar eller mål och beskriver hur din produkt eller tjänst är relevant för hans livsstil.

Bestäm din målgrupp

Dina försäljningsbrev kommer att få större inverkan om de adresserar behoven och önskemålen hos mottagaren. Innan du börjar skriva, skapa en detaljerad profil för din avsedda publik, inklusive demografiska detaljer som ålder, kön, utbildningsnivå och socioekonomisk status. Unga yrkesverksamma som bara går in på arbetskraften kommer att svara på väldigt olika meddelanden än att gå i pension med barnbarn. Skriv för den typ av kunder du hoppas att locka, sätta dig i sina skor för att bestämma vad som kommer att göra att de vill köpa från dig. Om du riktar in flera målgrupper skriver du ett separat brev för varje.

Få läsarens uppmärksamhet

Ett effektivt försäljningsbrev måste först fånga läsarens uppmärksamhet och locka honom att lära sig mer. Öppna ditt brev med ett överraskande faktum, rolig anekdot eller tankeväckande fråga. Beskriv de utmaningar som din läsare står inför så att han vet att du förstår hans situation. Upprätta gemensamt med honom genom att säga att du möter samma hinder. Öppna till exempel med en mening som "Om du är som jag ..." Personifiera brevet genom att hälsa läsaren med en öppning som "Kära fru Smith."

Beskriv din produkt eller tjänst

Ge så mycket detaljer som möjligt om ditt företag och vad du gör. Diskutera vilka produkter och tjänster du erbjuder, deras syfte och hur dina erbjudanden skiljer sig från vad konkurrensen säljer. Introducera läsaren till ditt företag genom att nämna hur länge du har varit i affärer och vad företagets värderingar är. Inkludera fakta och statistik som priser som företaget har vunnit eller framgångsrikt din produkt eller tjänst. Ju mer läsaren vet om företaget bakom produkten eller tjänsten, desto mer litar han på dig.

Övertal läsaren att köpa

Ett framgångsrikt försäljningsfrämjande brev informerar inte bara läsaren utan skapar också önskan om vad du erbjuder. I stället för att bara ange funktionerna i din produkt, beskriv hur läsaren kommer att dra nytta av användningen av den. Tilltala läsarens känslor, till exempel genom att säga att han kommer att ha mer energi, fungera bättre på jobbet eller spara tid och pengar. Eliminera läsarens risk och eventuella tvivel som han kan ha genom att erbjuda ett testpaket utan strängar. Du kan också skapa en känsla av brådskande genom att nämna en begränsad rabatt som motiverar honom att ge din produkt ett försök även om han är på staketet.

Avsluta med ett samtal till handling

Det ultimata målet med ett säljfrämjande brev är att locka nya kunder, så stäng ditt brev genom att be läsaren att köpa din produkt eller tjänst. Berätta läsarna exakt vad du vill att de ska göra nästa, om det går för en produktdemonstration eller anmäl dig till en kostnadsfri prövning av din tjänst. Ge all information som de behöver göra, inklusive ditt telefonnummer, plats och driftstimmar. Ange bara ett anrop till handling i ditt brev. Om du uppmuntrar läsaren att ringa dig, begära en broschyr och besöka ditt kontor i samma brev, kan han känna sig förvirrad eller överväldigad av valen och inte vidta åtgärder.