Hur man anställer någon med ett kontrakt

Att driva ett företag kan kräva arbetstagare med varierande färdigheter. Om du behöver en arbetare ibland, ger hjälp med hjälp av kontrakt utan att du sätter individen på din löpande lönedel. Du kan skriva ett kontrakt med arbetstagaren, eller du kan komma överens om villkor utan skriftligt avtal. Du har lite mångsidighet om när och hur entreprenören jobbar för dig. Entreprenören har flexibilitet att arbeta för andra organisationer såväl som din.

1.

Fastställa om arbetaren kan arbeta på distans. Leta efter en entreprenör lokalt om du behöver jobbet gjort internt. Annonsera online, i din lokala tidning, i specialnyhetsbrev, med fackföreningar eller på anslagstavlor för den hjälp du behöver. Intervju med entreprenören och kontaktreferenser.

2.

Överenskommelse om betalningsvillkor från början. En entreprenör kan inte arbeta för samma timlön som anställd eftersom entreprenören betalar sin egen försäkring, skatter, socialförsäkring och Medicare-bidrag. Entreprenören får inte betald ledighet eller semesterlön och får endast betalning för det avslutade arbetet eller arbetade timmar. Entreprenören kanske vill att du ska täcka kostnaden för allt material plus en timpris för arbetskraft eller han kan begära ett förskott för material. Få avtalet i skriftlig form och få entreprenören att underteckna det.

3.

Täck dina baser med Internal Revenue Service. Begär att din entreprenör fyller i IRS-formulär W-9, vilket ger ditt företag företagets företagsnamn, adress och skatteidentifikationsnummer. Form W-9 har ingen innehållsinformation. Förbered formuläret 1099-MISC för varje entreprenör som tjänar mer än 600 dollar under kalenderåret. Skicka en kopia till IRS och en kopia till entreprenören. Entreprenören tar ansvar för att betala federala inkomstskatter tillsammans med Federal Insurance Contributions Act skatter. FICA-skatten inkluderar socialförsäkring och Medicare baserat på nettoresultat för entreprenören, inte bruttoinkomst.

Tips

• Entreprenörer har ofta sitt eget standardkontrakt tillgängligt som är tillräckligt för små jobb. Du kommer att vilja ha mer än grunderna om jobbet är avgörande eller kostnaden är betydande.

Varning

• Var försiktig när du hanterar din entreprenör. IRS kan hålla dig ansvarig för anställningsskatter om du klassificerar en anställd som en oberoende entreprenör utan rättfärdigande. Företag som behandlar entreprenörer till betald ledig eller sjukförsäkring kan skapa berättigande för entreprenören att bestrida sin status. Återbetalning av utgifter eller tillhandahållande av verktyg kan också påverka statusen. IRS tillåter arbetstagaren eller verksamheten att lämna formulär SS-8 för en formell bestämning av arbetarstatus om en tvist uppstår.