Så här anger du ett lån i Quickbooks

Vissa företag behöver ibland låna pengar för att finansiera kapitalinvesteringar som nya lokaler, utrustning eller produktforskning och utveckling. När ditt företag lånar pengar ska du registrera lånet som en skuld i dina konton och spåra varje lånebetalning som du gör för att minska skulden. Med QuickBooks affärsredovisningsprogram kan du skapa ett skuldkonto för ett kortfristigt eller långfristigt lån för att spela in och spåra lånets insättningsbelopp och alla låneåterbetalningar.

Skapa ett ansvarskonto

1.

Starta QuickBooks. Klicka på fliken "Listor" i toppmenyn och klicka sedan på "Kontoplan" i snabbmenyn.

2.

Klicka på knappen "Konto" under listan över konton. Välj "Ny" i rullgardinsmenyn.

3.

Välj "Företag", "Listor" och sedan "Kontoplan".

4.

Högerklicka på någon plats i listan och välj sedan "Ny" från snabbmenyn. Välj "Annat" från konton och klicka sedan på pilknappen för att expandera listan med tillgängliga kontotyper.

5.

Klicka på "Övriga nuvarande ansvar" för kortfristiga lån som kan återbetalas över ett år eller mindre eller välj "Långfristig skuld" för lån som kan återbetalas under en längre period. Klicka på "Fortsätt" -knappen.

6.

Ange ett namn och referensnummer för kontona i respektive fält. Lämna balansen till noll.

7.

Klicka på knappen "Spara och stäng".

Ställ in lånebeloppet

1.

Klicka på "Banking" i huvudmenyn och välj sedan "Gör inlåning" i snabbmenyn. Om fönstret Betalning till insättning öppnas klickar du på knappen "Avbryt" för att stänga fönstret.

2.

Välj inlåningskonto för lånet i fönstret Gör inlåning.

3.

Ange namnet på det ansvarskonto du skapade för att spåra lånet i fältet i kolumnen "Från konto".

4.

Skriv in lånebeloppet i fältet i kolumnen "Belopp".

5.

Klicka på "Spara" -knappen.

Inspelning av lånebetalningar

1.

Klicka på "Banking" i huvudmenyn och välj sedan "Skriv kontroller" i snabbmenyn.

2.

Ange betalningsmottagarens namn och återbetalningsbelopp i de fält som är tillämpliga i fönstret Skriv kontroller.

3.

Tilldela ränteelementet i låneåterbetalningen till ditt föredragna kostnadskonto i detaljområdet i skrivkontroller. Tilldela resten av betalningen, även känd som huvudansvarig, till skuldkontot du skapade för att spåra lånet.

4.

Klicka på "Redigera" -knappen och välj sedan alternativet "Memorera check" om du vill att QuickBooks automatiskt ska ange denna betalning med regelbundna mellanrum och utfärda en betalningspåminnelse.

5.

Klicka på knappen "Spara och stäng" för att spara transaktionen och lämna fönstret.

Tips

• Ange lönebetalningar regelbundet för att säkerställa att ditt företags konton är aktuella i slutet av varje räkenskapsperiod.