Hur man etablerar ett bokföringssystem

Du har skapat ditt företag från början. För att säkerställa den ekonomiska hälsan hos ditt nya företag måste du upprätta ett bokföringssystem. Detta kan vara en av de mest överväldigande uppgifterna för att skapa ett nytt företag. Det innebär många steg och kan, utan professionellt stöd, vara mycket svårt. Den amerikanska arvslogik definierar bokföring som "Teorin och systemet för att upprätta, underhålla och granska ett företags böcker, konsten att analysera en företags ekonomiska ställning och verksamhetsresultat från en studie av försäljning, inköp, etc."

Redovisningssystem

1.

Välj den bokföringsmetod som ditt nya företag ska använda. Det finns två metoder: redovisning av pengar och periodisering. Välj den metod som passar ditt företag behöver närmast. Kassaflödesbokföring registrerar kassaflöden och kontantbetalningar när de uppstår. Det finns inget behov av leverantörsskulder eller kundfordringar. Periodiserad redovisning redovisar intäkter när det intjänas inte betalas och kostnader redovisas när de uppkommer.

2.

Välj om du ska använda ett bokföringsprogram eller använda ett manuellt bokföringsbokstavssystem. Det är mycket lättare och mindre problematiskt att köpa ett system för redovisningssystem. Användaren behöver inte vara en revisor för att använda flera av de programvara för redovisning på marknaden. Välj Quickbooks eller Peachtree för mindre företag. Handledningen går igenom dig genom att konfigurera ditt företag och dess kontoplan. Skapa konton för varje typ av verksamhet, inklusive intäkter, kostnader och ägarandelar.

3.

Skapa en metod för inmatning av fakturor, räkningar och intäkter. Upprätta parametrar kring vem som ska mata in uppgifterna i bokföringssystemet, när uppgifterna kommer att matas in och vem kommer att vara den som ansvarar för att skriva in den. Skriv ned dessa steg och kartlägg dem med ett processkartformat. Använd antingen Microsoft Visio eller en grafikkort. När denna process har kartlagts, blir det lättare att träna folk hur man följer din process, och det kommer hålla dig på rätt spår.

4.

Välj en revisor som kan granska dina böcker en gång i månaden eller en gång per kvartal. Det går inte att bara ange data. En revisor är utbildad för att extrapolera information från de data som är avgörande för framgången för ditt företag. Välj en revisor som du kan få bra referenser till och det ligger nära din arbetsplats. Välj en revisor som är behörig och certifierad i ditt tillstånd.

Saker som behövs

• Bokföringsprogram
• Business Dictionary
• Graf papper
• mappar

tips

• Om du inte är en revisor, anlita en revisor för att granska ditt system.
• Använd ett bokföringsprogram eftersom manuella böcker kräver större kunskaper om redovisningsansvariga.