Hur man fastställer arbetsplatsregler

Den smidiga verksamheten i ditt lilla företag kräver tydliga riktlinjer och regler för dina anställda. När arbetarna förstår förväntningar och standarder, kommer de att veta hur de ska utföra när de arbetar. Underhålla order och en säker arbetsmiljö genom att fastställa arbetsplatsregler. När du har det här protokollet på plats kommer ditt företag att dra nytta av en effektiv organisation, vilket kan förbättra din övergripande framgång i näringslivet.

1.

Observera arbetsrutinen i ditt företag och skriv en detaljerad beskrivning av de processer som är inblandade för att slutföra arbetsuppgifterna. Använd dessa anteckningar för att skapa specifika riktlinjer för anställda för att slutföra uppgifter.

2.

Få insats för anställda för regler och riktlinjer som de anser behövs för att din verksamhet ska fungera smidigt. Om möjligt, ordna ett brainstormingsmöte där alla kan delta i diskussioner om arbetsplatsregler och riktlinjer. Ta detaljerade anteckningar av diskussionen.

3.

Lägg till regler om säkerhet enligt mandat från US Occupational Safety and Health Administration. OSHA reglerar säkerheten på arbetsplatsen med specifika regler beroende på din bransch. Besök OSHAs hemsida för att läsa regler som reglerar arbetsplatsen i allmänhet och specifika branscher. Varje anställningsort med standardanställda måste vara säker, organiserad och ren för att hålla arbetstagarna säkra.

4.

Inför regler om ämnesanvändning och rökning under arbetstiden i dina arbetsplatsregler. Följ alla statliga och lokala bestämmelser om rökning. En nolltoleranspolitik om ämnets användning under arbetstiden skulle vara lämpligt.

5.

Stipulera en klädkod för din arbetsplats. Om anställda bär uniformer, kräva att de håller dem rena och snygga. Om anställda bär gatukläder, ange klädkoden för både män och kvinnor. Innehåller användandet av personliga tillbehör, sådana piercingar och tatueringar i klädkoden, om du vill.

6.

Gör ytterligare regler om var anställda ska äta mat och ta pauser. Till exempel, om du har ett öppet område med skåp, kan anställda som äter eller tar pauser på sina skrivbord störa andra anställda.

7.

Inkludera regler om trakasserier och personlig respekt för medarbetare. En anställd får inte delta i hotande eller trakasserande beteende mot andra anställda. Anmäl anställda att rapportera trakasserier till en handledare eller chef.

8.

Utarbeta reglerna i skriftligt format och ge en kopia av arbetsplatsreglerna till varje anställd. Be de anställda att läsa dem och bjuda in frågor. Låt alla anställda underteckna reglerna för att indikera deras förståelse.

9.

Skapa ett system för verkställighet för reglerna. Till exempel, om en anställd bryter en regel en gång kan hon få en muntlig varning. Efterföljande överträdelser kan leda till en skriftlig varning, en upphävande och eventuell uppsägning.