Så här utvidgas och döljs i Excel 2007

Ett Excel 2007-kalkylblad kan innehålla mycket stora mängder data. Enskilda sektioner kan vara obetydliga. Exempelvis kan ett ark som anger företagets försäljningsuppgifter innehålla förra årets siffror, kopieras från ett annat blad. Den äldre informationen erbjuder några användbara sammanhang, men en läsare kan också föredra att hoppa över det och läsa arkets huvudinnehåll. Du kan skapa konturer som gruppsektioner som dessa så att läsare kan expandera eller kollapsera dem efter behov.

1.

Välj den grupp av celler som du vill kollapsa och expandera.

2.

Klicka på "Data" i Excel-bandet.

3.

Klicka på "Grupp" i avsnittet Outline för bandet för att öppna en popup-meny.

4.

Klicka på "Grupp" för att öppna dialogrutan Grupp.

5.

Klicka på "Rader" om du vill kollapsa flera rader. Klicka på "Kolumner" om du vill kollapsa flera kolumner.

6.

Klicka på "OK" för att lägga till en ny ruta till vänster om kalkylbladet.

7.

Klicka på rutans "Minus" -symbol för att kollapsa den expanderade gruppen.

8.

Klicka på rutans "Plus" -symbol för att expandera gruppen som har kollapsat.