Hur man följer upp med en bokstav efter ett affärsmöte

När du håller ett affärsmöte för att presentera dig själv, göra en försäljningsplan, intervjua för ett jobb eller prata med någon om affärsmöjligheter, är det vanligt att följa mötet med ett brev. Detta tillvägagångssätt låter dig demonstrera din professionalism samtidigt som du upprepar ditt budskap, klargör din position eller lägger grunden för att ta nästa steg i att utveckla ett affärsförhållande.

Säger tack

Ett generellt tackbrev kan skickas via en kopia på företagets brevhuvud, eller mer informellt via e-post. Denna form av korrespondens är mest lämplig för allmänna affärsmöten, såsom utskott eller personalmöten, frivilliga styrelser eller grupper eller informationsmöten. Det bör adressera gruppen, tacka deltagarna för deras tid och inmatning, och stänga med en påminnelse för framtida planerade möten. Till exempel, "Tack till alla som gjorde tid i sina livliga scheman idag för att delta i vår brainstorming om nya insamlingsförslag. En översyn av de bästa valen är bifogad för granskning. "Inkludera mötesprotokoll, framtida mötesagendor eller annan dokumentation i samband med mötet som kommer att vara till hjälp för deltagarna.

Mötesöversikt

Ett affärsmöte som hölls som en introduktion till en försäljningsplan eller ett inledande möte bör följas upp med ett brev som inkapslar diskussionen och sätter scenen för framtida åtgärder. Till exempel, "Tack för att du tog dig tid att dela med dig av några av företagets grafiska designbehov. Jag är glad att du njöt av att bläddra i min portfölj och baserat på informationen du gav mig, skulle jag vilja ha möjlighet att träffa dig igen och presentera några exempel på logotypkoncept för att se om vi är på samma sida för att möta dina nuvarande behov. "

Affärsmöte

Möte med andra proffs för att diskutera potentiell utveckling mellan företag och företag kräver ett snabbt uppföljningsbrev. Använd brevet för att hävda varför de två företagen är bra och föreslå att dela mer information eller vidare utforska vilket problem som helst på bordet. Till exempel "På grundval av vårt samtal vill jag bjuda in dig till vårt styrelsemöte nästa vecka för att berätta mer om det nya butikscenter som vi planerar att öppna under hösten. Jag tror att din designkompetens kommer att vara precis vad styrelsen letar efter. "

Säljmöte

Ett affärsmöte som innehåller en försäljningspresentation bör följas upp med ett brev som upprepar företagets kompetens, skisserar rekommenderade produkter eller tjänster och begär försäljning. Till exempel "På grundval av det vi diskuterade tror jag att det första paketalternativet jag presenterade ger dig den bästa avkastningen på din investering. Jag är ledig på tisdag eller onsdag nästa vecka för att få in kontraktsarbete och få ditt projekt på gång. Vänligen meddela vilken dag som fungerar bäst för dig. "