Så här formaterar du en e-nyhetsbrev på Outlook

Microsoft Outlook kan skapa e-nyhetsbrev som håller dina korrespondenter uppdaterade med ändringar i ditt företag. För att spara tid på att formatera ett nyhetsbrev från början, skapa en mall. Detta garanterar att ditt nyhetsbrev har ett bekant format varje månad dina kunder öppnar det. Ändra en mall som passar ditt nyhetsbrevs innehåll genom att aktivera textformatering och layoutalternativ. Lägg till visuellt intresse genom att infoga grafik, t.ex. digitala bilder eller logotyper för ett anpassat utseende.

Öppna Outlook

Öppna Outlook-postprogrammet och klicka på knappen "Ny e-post".

Välj ett tema

Välj ett tema för ditt nyhetsbrev genom att välja "Alternativ" från fliken Arkiv, välj "Mail" och sedan "Stationery and Fonts." Välj "Tema" i fliken "Personlig brevpapper". Det finns en mängd olika teman att välja mellan, så titta på flera för att hitta den som bäst representerar din affärsmarknad.

Formatera texten

Skriv huvudkomponenterna i ditt nyhetsbrev i meddelandekroppen, var och en i en separat rad, till exempel Hälsning, Titel, Kropp, Signatur. Det här är bara platsinnehavare för innehållet du vill lägga till varje månad. Markera första raden och klicka på "Format text" fliken. Välj en typsnitt, färg och typsnitt som är lämplig för den sektionen. Upprepa detta för varje rad.

Spara din mall

Klicka på fliken "Fil" när alla dina nyhetssektioner har formaterats och välj "Spara som". Välj "Outlook Template" från listan Spara som typ. Välj ett namn för mallen som du lätt kommer ihåg, till exempel "Nyhetsbrev". Mallen sparas på din dator. Stäng det e-postmeddelande du just sparade.

Öppna din mall

Klicka på menyn "Nya objekt" när du vill skapa ett nyhetsbrev. På rullgardinsmenyn som öppnas väljer du "Fler objekt" och sedan "Välj formulär". Klicka på "Look In" -menyn högst upp i dialogrutan som öppnas och välj "Användarmallar i filsystem." Välj nyhetsbrevsmall.

Skapa din nyhetsbrev

Klicka på varje förformaterad platshållare i nyhetsbrevsmallen och skriv in det innehåll du vill se i nyhetsbrevet. Ange en titel i fältet Ämne och välj de personer du vill ta emot den. Ditt nyhetsbrev är klart att skickas.