Hur genererar frågor till en utvärdering

Att skapa en anställdas prestationsutvärdering är utmanande om du inte har en HR-avdelning som producerar frågor för att utvärdera arbetsprestanda. Små företag och enmansföretag måste vanligtvis förlita sig på alternativa metoder för att skapa frågor för en utvärdering eftersom de saknar HR-resurser och expertis. Grundläggande frågor om kompetens, arbetsförmåga och närvaro är relativt enkla att konstruera. Emellertid kräver frågor som rör medarbetarnas kärnvärden, yrkesegenskaper och arbetsspecifika prestationer mer ansträngning.

1.

Granska arbetstagarens arbetsbeskrivning samt dokumentation i samband med kompetens och färdigheter som arbetstagaren hävdar att ha innan han får sitt jobb. Samla träningsrekord, tidigare prestationsutvärderingar och tillsynsreferens för en fullständig bild av vad som är anställdas dagliga ansvar. Förbered frågor till en utvärdering baserad på dessa grundläggande färdigheter och kvalifikationer.

2.

Lista färdigheter och kvalifikationer som arbetstagaren måste utföra sitt jobb och jämföra listan med organisationens prestationsförväntningar. Om prestationsförväntningarna exempelvis inkluderar månadsavstämning av journalposter för en bokföringsbyrå, dubbelkontrollera arbetstagarens arbetsuppgifter, arbetsbeskrivning och anställningsansökan för att säkerställa att medarbetaren har de färdigheter som krävs för att slutföra denna uppgift. Denna typ av jämförelse gör att du kan skapa frågor som, "Har medarbetaren den nödvändiga utbildningen och kompetensen för att utföra sina arbetsuppgifter"? och "Vilka resurser kan företaget ge för att hjälpa medarbetare att skaffa sig färdigheter för att producera månatliga journalinsökningar?"

3.

Undersök projektplaner för att bestämma anställdas samarbetsförmåga. Projektplaner innehåller i allmänhet en lista över arbetstagaruppdrag enligt kompetensnivå och intresse, mellanliggande framstegsrapporter och sammanfattningar av projektresultat och resultat. Dessa register hjälper till att skapa frågor om arbetstagarens förmåga att arbeta med tvärfunktionella lag och engagera sig i samarbetande arbetsmiljöer.

4.

Hämta en lista över yrkesegenskaper som är nödvändiga för att göra jobbet och undersöka medarbetarens beteende och handlingar för att få en känsla för de drag som hon uppvisar. Om tillförlitlighet är en kritisk faktor för utvärdering av anställdas prestationer, generera till exempel frågor om närvaro, tillförlitlighet och jämställdhetsinsats om hur säkert de är anställda kan vara beroende av att bidra till teamprojekt.

5.

Leta efter kärnkompetensområden där anställda förväntas bli utmärkta. Kärnkompetenser inkluderar kommunikationsförmåga, kritiska och analytiska tankeprocesser, relationerbyggande möjligheter, initiativ och motivation. Att skapa frågor på dessa områden kan vara lite utmanande, men inte omöjligt. De kan innehålla "Utvärdera medarbetarens förmåga att ändra kommunikationsmetoder beroende på meddelandet och syftet, till exempel att informera direktrapporter om nya policyer och praxis?" eller "Utvärdera medarbetarens plattformskunskaper för att genomföra personalutbildning."