Hur får man anställda att köra ett möte

Även om du vill hantera din verksamhet 24 timmar om dygnet, kan du inte. När omständigheterna förhindrar att du personligen genomför ett möte kan du välja att skjuta upp eller lägga ditt förtroende för en anställd för att se mötet genom. De flesta anställda skulle älska möjligheten att driva ett möte; Förslaget erkänner deras ledarskapsförmåga och visar ditt förtroende för sina färdigheter.

1.

Identifiera en anställd som har omfattande kunskaper om verksamheten, utför på hög nivå och kommunicerar bra med människor. Den anställde du väljer behöver inte nödvändigtvis vara den som har varit med företaget längst, men den som har ledarskapsförmåga och förstår verksamheten, hur det går och de produkter och tjänster som företaget erbjuder.

2.

Fråga medarbetaren, personligen, om han skulle vilja köra mötet. Förklara varför du väljer honom. Till exempel, nämna hans engagemang och kunskap om verksamheten, utöver hans arbetsetik. Att ha chansen att driva ett möte bör ses som en belöning.

3.

Fråga om han är bekväm att köra ett möte. Berätta för honom vad du förväntar dig av honom, mötesämnet och vem kommer att delta.

4.

Förklara hur du vill att han ska köra mötet. Skriv ner instruktioner eller en agenda, markera viktiga punkter i mötet. Gå över varje del av mötet i detalj; du vill väsentligen utträda mötet så att medarbetaren förstår hur man ska närma sig situationen.

5.

Fråga medarbetaren, "Vilka frågor har du?" Denna formulering uppmuntrar honom att ställa frågor utan att känna sig generad. En anställd som aldrig har lett ett möte kommer sannolikt att ha flera frågor i åtanke.

6.

Inkludera ett tidsintervall för mötet att börja och sluta. Berätta för arbetstagaren att han behöver börja mötet i tid och försök att avsluta det i tid. Stress att stimulering är väsentlig så att mötet håller på spår.

7.

Be anställda att ta anteckningar under mötet. Eftersom du inte kan bevittna mötet måste du lita på andras erfarenheter för att se hur den valda arbetstagaren sprang mötet.

Tips

• Berätta för din anställd att du inte kommer att köra det kommande mötet och avslöja vem som kommer att vara ansvarig istället.