Hur man talar om återuppbyggnad för ledande assistenter

Executive assistenters CV måste vädja till potentiella arbetsgivares behov av en professionell, kunnig och resursfull medarbetare. När du pratar om att bygga ett CV för verkställande assistenter, bör din information anpassas till deras specifika jobbjaktbehov. Ju mer relevant din CV-information är till deras arbetsfunktion och roller, desto bättre förberedd kommer din publik att vara att skriva effektiva återupptar de markintervjuer.

1.

Lär dig om din publik. Du kan prata med en grupp återupptagande författare som vill veta hur man skriver CV för ledande assistenter. Du kan också prata med ledande assistenter som är ute av arbete och behöver bra CV för att hjälpa dem att hitta nya positioner. Ditt samtals specifika innehåll och leverans kommer att fokusera på vilken publik du har.

2.

Studera flera arbetsbeskrivningar för verkställande assistenter. Gör anteckningar på gemensamma områden av kompetens och kunskap som varje arbetsbeskrivning adresserar. Exekutiv assistenter gör exempelvis rese- och mötesarrangemang och skärmsamtal. De samordnar också projekt och genomför Internetforskning. (Se Referens 1.) Skriv en lista över egenskaper Executive assistenter behöver i sina jobb, som förmågan att prioritera, vara flexibel och ha god interpersonell kommunikation.

3.

Börja ditt samtal genom att adressera exekutiva assistents särskilda resumébehov så att publiken vet att du har kommit redo att ge mer än bara tips om hur man skriver en allmän CV. Diskutera var och en av de färdigheter, kunskapsområden och kvaliteter du skrev ner efter att ha studerat arbetsbeskrivningar.

4.

Tala om sätt att förbättra de verkställande assistenternas CV för varje kompetens, kunskapsområden och kvaliteter. Du kan till exempel säga "Arbetsgivare vill att du ska kvantifiera din erfarenhet. På ditt CV, till exempel, betona din erfarenhetsnivå genom att skriva att du tillhandahöll administrativt stöd för olika ledningsnivåer i ett multinationellt företag. ' Detta visar också din förmåga att prioritera. "

5.

Snabba upp ditt samtal genom att sammanfatta de viktigaste punkterna du ville göra om exekutiv assistent CV. Påminn målgrupperna att fokusera på relevant arbetslivserfarenhet i deras CV, ge detaljerade jobbbeskrivningar av sina administrativa jobb tidigare och använd handlingsinriktad formulering. Ge också tid för frågor.

6.

Ge ett eller två exempel på exekutiv assistent CV till varje publik medlem för hennes referens i slutet av ditt samtal. Ge en lista med ord och fraser som är specifika för verkställande assistenter som en person kunde använda på hennes CV. Din lista kan innehålla prestationer som "beredda månadsutgifter och reserapporter", "samordnade och värdeminarier för internationella gäster" och "minskade resekostnader med 3 000 dollar under första månadens tjänstgöring genom att identifiera kostnadseffektiva resebyråer och förhandlingsrabatter."