Hur man hanterar arbetsorder i tillverkning

Arbetsorder används när du tillverkar specialjobb för dina kunder. Du redovisar kostnaderna för en arbetsorder separat från andra arbetsorder och storskaliga produktionsprojekt. De direkta materialen, direkta arbetskostnader och fabrikskostnader är identifierade och upplupna under hela produktionsprocessen. När jobbet är klart lägger du till de enskilda kostnaderna för att få dina totala produktionskostnader. Detta låter dig veta hur mycket du behöver betala för att täcka kostnaderna och göra en vinst.

Spåra kostnaderna

Att producera en exakt faktura börjar med redovisning av dina direkta och indirekta kostnader. Ett arbetsorderkostnadsblad utarbetas för varje specialarbete innan produktionen börjar. Arbetsorderkostnadsbladet spårar de direkta materialen, direkta arbeten och fabrikskostnaden som läggs till jobbet när det rör sig genom varje produktionsstadium. Dessa kostnader överförs till din bokföring när jobbet fortskrider.

Direkta material

Dina direkta material är de råmaterial du använder för att skapa kundens order. Materialet dras av från lager och placeras på produktionslinjen. En redovisningspost görs varje gång ett direktmaterial rekvireras från lager. För att spela in transaktionen debiterar du Arbeta i Process-Direkt Material och Kreditinventarier. Eventuellt material som lämnas efter att jobbet har avslutats returneras till lager. Du registrerar de returnerade objekten genom att debitera Inventory och crediting Work in Process.

Direkt arbetskraft

Dina direkta arbetskostnader beror på arbetsordningens komplexitet. Högkvalificerade medarbetare beordrar en högre löne än oskola eller halvskolearbetare. Den tid som varje anställd tillbringar arbetet med ordern måste registreras. Du ackumulerar de faktiska arbetstiden som jobbet rör sig genom olika produktionsavdelningar. Till exempel registrerar du obetalda löner som en debitering till Arbete i Progress-Direct Labour och en kredit till löner som betalas. När du betalar dina anställda debiterar du löner som betalas och krediterar kontanter.

Factory Overhead

Fabriksöverhängning avser de indirekta kostnaderna - som el, naglar och lim - som behövs för att slutföra jobbet. Du kan använda en förutbestämd överkurs för att tilldela dina indirekta kostnader. Dela till exempel dina uppskattade årliga totala indirekta kostnader på 100 000 000 USD genom din årliga beräknade produktion av 50 000 enheter för att få dina tillämpade indirekta kostnader på 2 USD per enhet. Om din arbetsorder kräver 5 000 enheter, är dina indirekta kostnader 5 000 multiplicerade med 2 $ eller 10 000 USD. Bokföringsposten är en debitering till Arbete i Progress och en kredit till Factory Overhead för det totala beloppet.