Hur man har en effektiv PR-kampanj

En PR-kampanj kan ge ditt företag eller öka synligheten utan att spendera mycket pengar. Du kan aldrig garantera mediedäckning, men några nycklar ökar dina chanser för en effektiv kampanj: planering, forskning, val av rätt media för att rikta in sig och förstå hur media fungerar. PR handlar om relationer, så du måste investera tid och ansträngning så att det är ömsesidigt fördelaktigt, utan att ta genvägar.

Skapa en plan

Din plan är din kampanjens färdplan. Börja med din kampanjs mål eller bred vision. PR-mål gäller för tre områden: rykte, relationer och uppgifter. Ett företags rykte mål för en tillfälligt anställningsbyrå kan vara "Var först i media sinnen när det gäller tillfälliga arbetskraftsfrågor." Dina mål är mer specifika och mätbara. Ett mål kan vara att öka antalet relevanta media i din databas med 20 procent nästa år. Strategier är hur du kommer att uppnå detta, som media relationer. Taktiken är specifika steg, till exempel att skriva ett vitt papper.

Kampanjforskning

Använd forskning före och efter din kampanj, och även för att få publicitet. Förkampanjforskning ger dig en riktmärke som hjälper dig att definiera dina mål. Anlita ett externt företag eller använd informella undersökningar. Till exempel, email och call media och fråga hur många har hört talas om ditt företag, både före och efter kampanjen. Du kan också publicera din egen forskning för att få publicitet. Om du märker en uptick i affärer, undersök dina kunder och lägg resultat i ett pressmeddelande. Till exempel använder "Acme Employment Reports" 70 procent av kunderna tillfälliga anställda för att minska kostnaderna. "

Medieforskning

Medieforskning är en viktig del av en effektiv PR-kampanj. Du kommer att spara dina resurser och öka dina chanser att få publicitet genom att rikta inriktning på media till de som täcker din bransch. Börja med en publikationslista, och ta reda på vilka reportrar som täcker din verksamhet eller orsak. Om du inte kan bestämma dem, fråga ledningsredaktören. När du har dina reporter namn, läs några av deras artiklar. Skicka sedan e-post till var och en med din information och en ton, till exempel genom att erbjuda en mer detaljerad intervju. Skicka inte det som ett opersonligt email "blast".

Media Vill ha nyheter

Du förbättrar dina chanser att lyckas med kampanjer om du kommer ihåg en viktig sak: nyheter om nyheter. Om du slösar bort sin tid riskerar du din trovärdighet. Det är dock viktigt att inse att det inte är något nytt till ett uttag, kan vara intressant för en annan. Om du hyr nya kontorytor bryr sig "Wall Street Journal" inte, men din lokala affärskatalog kanske. Din ökning av verksamheten kan inte vara nyhetsvärd, men en kundundersökning som pekar på en förändrad affärsutveckling sätter saker i ett nyhetsvärde. Att binda en historia till nationella evenemang kan också hjälpa till, till exempel väntande lagstiftning som kan påverka ditt företag.