Hur man får ett effektivt personalmöte när personalen inte kommer framåt

Även ett litet företag som ditt är troligt att ha många olika personlighetstyper bland sina anställda. Det är svårt att hålla ett produktivt personalmöte när dina anställda inte klarar sig. Argument kan snabbt spåra mötet eller göra det svårt att diskutera och utveckla lagsmål. Innan du planerar ditt nästa personalmöte, ta dig tid att lära dig några tekniker som hjälper dig att hantera anställdas motsättningar.

Förutse problem

Du vet förmodligen av tidigare erfarenheter vilka ämnen som sannolikt kommer att vara omstridda och vilka anställda brukar argumentera under möten. Använd den kunskapen för att motverka argument och oenigheter innan mötet börjar. Till exempel, om du planerar att omfördela arbetsbelastningen men vet att Katie ser någon förändring i hennes arbetsuppgifter som en attack, tala till henne före mötet. Låt henne veta att du kommer att diskutera omfördelningen under mötet. Förklara att planen är ett försök att lätta arbetsbelastningen för anställda och öka produktiviteten och inte kritisera hennes ansträngningar. Det är alltid bättre att berätta för anställda om känslig information en-mot-en istället för att överraska dem under ett personalmöte.

Skapa en agenda

Skapa en agenda som innehåller diskussionsämnen. Din agenda är ett viktigt verktyg som kan hjälpa dig att se till att mötet stannar på kursen. Förklara för gruppen att på grund av tidsbegränsningar måste du strikt följa dagordningen. Om anställda börjar diskutera andra ämnen, särskilt ämnen som kan leda till konflikter, påminna dem om agendan och låt dem veta att du behöver begränsa konversationen till det aktuella ämnet bara för att säkerställa att du har tillräckligt med tid att diskutera alla agendaposter.

Förverkliga regler

Ange regler för att uppfylla beteenden och genomdriva dem. Mind Tools-webbplatsen noterar att dina regler kan innehålla höjda händer innan du talar, begränsa golvet till en person åt gången och förbjuder en person att ta över mötet. Utnämn dig som moderator i mötet och var inte rädd för att avsluta diskussionen om ett ämne och flytta till ett nytt ämne när konversationen driver eller meningslöst argumenterar ensues. Kräv anställda som inte är överens om att fokusera på fakta och snabbt stoppa personliga attacker.

Flytta diskussionen

I vissa fall kan det vara omöjligt att stoppa anställda som inte klarar av att vara oense. Långvariga eller oprofessionella meningsskiljaktigheter kan överskugga mötet och förhindra diskussion av viktiga agendaposter. Skillnader mellan två anställda eller två grupper av anställda kan också ändra mötestonen och göra andra deltagare obehagliga. Om båda parter inte kan komma överens, berätta för dem att du kommer att träffa dem vid ett senare tillfälle för att diskutera frågan. Förklara att du kommer att lägga fram något beslut i frågan tills du träffar personalen privat.