Hur man skyddar ett Word Doc

Att lägga till skydd för ett Word-dokument fungerar som en skyddsåtgärd, förhindrar obehörig åtkomst eller ändringar i dokumentet. Du kan behöva ett lösenord för att öppna filen, till exempel, eller placera begränsningar om att redigera alla eller bara vissa delar av dokumentet. Men detta skydd blir ett besvär när det inte längre behövs. Det blir en barriär om du har glömt lösenordet eller om den kollega som skapade dokumentet lämnade företaget utan att lämna lösenordet. Svaret är att ta bort skyddet, och det finns flera sätt att göra detta.

Ett Word-dokument som kräver ett känt lösenord för att öppna

1.

Försök att öppna den skyddade filen och ett fönster dyker upp och begär lösenordet för att öppna dokumentet.

2.

Ange lösenordet och klicka på "OK" för att öppna filen, om du har skrivit rätt lösenord.

3.

Klicka på fliken "Arkiv" och välj sedan "Info". Klicka på knappen "Skydda dokument" i avsnittet Tillstånd för att visa rullgardinsmenyn.

4.

Välj "Kryptera med lösenord" i rullgardinsmenyn för att öppna krypteringsdokumentfönstret. Lösenordet, krypterat, visas i lösenordsrutan.

5.

Dra markören över lösenordet för att markera den och tryck sedan på tangentbordets "Backspace" eller "Delete" -tangent och lämna lösenordsrutan tom.

6.

Klicka på "OK" medan lösenordsrutan är tom, spara sedan dokumentet. Word-dokumentet är inte längre skyddat och kan öppnas av någon.

Ett Word-dokument som kräver ett känt lösenord för att göra ändringar

1.

Öppna dokumentet och klicka sedan på fliken "Granska".

2.

Välj "Begränsa redigering" i Skyddsgruppen för att öppna fönstret Begränsa formatering och redigering bredvid dokumentets text.

3.

Klicka på knappen "Stoppskydd" längst ner i fönstret Begränsa formatering och redigering. Skriv lösenordet i popupfönstret Unprotect Document och klicka på "OK". Spara dokumentet, vilket inte längre skyddas och kan redigeras av någon.

Ett Word-dokument som kräver ett okänt lösenord för att göra ändringar

1.

Öppna ett nytt Word-dokument och klicka sedan på fliken "Infoga".

2.

Klicka på pilen bredvid "Object" i Textgruppen. Välj "Text from File" i rullgardinsmenyn för att öppna fönstret Infoga fil.

3.

Hitta det skyddade Word-dokumentet i fönstret Infoga fil. Välj det och klicka sedan på "Infoga" för att infoga den skyddade filens innehåll i det nya Word-dokumentet. Spara det nya Word-dokumentet, vilket är oskyddat.

Tips

• Lösenordet som krävs för skyddade Word-dokument är skiftlägeskänsligt och kan innehålla bokstäver, siffror eller symboler.

Varning

• När ett lösenord krävs för att öppna ett skyddat Word-dokument, är det inte möjligt att kringgå lösenordet med Word.