Hur man skyddar ett Word Doc
Att lägga till skydd för ett Word-dokument fungerar som en skyddsåtgärd, förhindrar obehörig åtkomst eller ändringar i dokumentet. Du kan behöva ett lösenord för att öppna filen, till exempel, eller placera begränsningar om att redigera alla eller bara vissa delar av dokumentet. Men detta skydd blir ett besvär när det inte längre behövs. Det blir en barriär om du har glömt lösenordet eller om den kollega som skapade dokumentet lämnade företaget utan att lämna lösenordet. Svaret är att ta bort skyddet, och det finns flera sätt att göra detta.
Ett Word-dokument som kräver ett känt lösenord för att öppna
1.
Försök att öppna den skyddade filen och ett fönster dyker upp och begär lösenordet för att öppna dokumentet.
2.
Ange lösenordet och klicka på "OK" för att öppna filen, om du har skrivit rätt lösenord.
3.
Klicka på fliken "Arkiv" och välj sedan "Info". Klicka på knappen "Skydda dokument" i avsnittet Tillstånd för att visa rullgardinsmenyn.
4.
Välj "Kryptera med lösenord" i rullgardinsmenyn för att öppna krypteringsdokumentfönstret. Lösenordet, krypterat, visas i lösenordsrutan.
5.
Dra markören över lösenordet för att markera den och tryck sedan på tangentbordets "Backspace" eller "Delete" -tangent och lämna lösenordsrutan tom.
6.
Klicka på "OK" medan lösenordsrutan är tom, spara sedan dokumentet. Word-dokumentet är inte längre skyddat och kan öppnas av någon.
Ett Word-dokument som kräver ett känt lösenord för att göra ändringar
1.
Öppna dokumentet och klicka sedan på fliken "Granska".
2.
Välj "Begränsa redigering" i Skyddsgruppen för att öppna fönstret Begränsa formatering och redigering bredvid dokumentets text.
3.
Klicka på knappen "Stoppskydd" längst ner i fönstret Begränsa formatering och redigering. Skriv lösenordet i popupfönstret Unprotect Document och klicka på "OK". Spara dokumentet, vilket inte längre skyddas och kan redigeras av någon.
Ett Word-dokument som kräver ett okänt lösenord för att göra ändringar
1.
Öppna ett nytt Word-dokument och klicka sedan på fliken "Infoga".
2.
Klicka på pilen bredvid "Object" i Textgruppen. Välj "Text from File" i rullgardinsmenyn för att öppna fönstret Infoga fil.
3.
Hitta det skyddade Word-dokumentet i fönstret Infoga fil. Välj det och klicka sedan på "Infoga" för att infoga den skyddade filens innehåll i det nya Word-dokumentet. Spara det nya Word-dokumentet, vilket är oskyddat.
Tips
- Lösenordet som krävs för skyddade Word-dokument är skiftlägeskänsligt och kan innehålla bokstäver, siffror eller symboler.
Varning
- När ett lösenord krävs för att öppna ett skyddat Word-dokument, är det inte möjligt att kringgå lösenordet med Word.
Populära Inlägg
När du anställer din restaurang kan du bli frestad att tänka på dina anställda som tillfälliga anställningar på grund av hög omsättning i vissa segment av livsmedelsindustrin. Om du ser längre tid på bemanningen kan du hitta motiverade och begåvade medarbetare som kommer att ge bra kundservice och hjälpa dig att hålla lönsamheten på lång sikt. Upprätta vissa a
Läs Mer
När dina anställda stansar en klocka eller använder timekeeping programvara, vet du exakt hur många timmar de arbetar. Om de glömmer att klocka ut, måste du betala dem för de timmar de lägger in. Det är ditt ansvar att räkna ut hur mycket de arbetade och hur mycket du är skyldig dem. Kontakta din anställd När du upptäcker en anställd inte klockade ut, kontakta personen och fråga vilken tid de slutade för dagen. Om du har säker
Läs Mer
Nmap är ett verktyg som vanligtvis används av hackare att upptäcka information om ett målnätverk. Nätverkstekniker använder också Nmap för att felsöka och dokumentera deras nätverk. Verktyget producerar information som värdnamn, tillgängliga portar och aktiva IP-adresser. Om du vill lägga till en ny skrivare eller server och din dokumentation inte är uppdaterad kan du använda Nmap för att söka efter IP-adresser som används. I de flesta fall
Läs Mer
Du kan skapa InDesign-dokument som har flera lager, vilket är användbart när du har många element att arbeta med. En bild av ditt företags byggnad kan till exempel visas i bakgrundsskiktet medan bilder av produkter visas på andra nivåer. Ovanför dem kan du placera textlager som håller marknadsföringskopia eller priser på varor och tjänster. Du kan beh
Läs Mer
Att starta ett företag är det ultimata karriärmålet för många amerikaner, men det finns många saker som måste vara på plats innan en anläggning kan öppnas för allmänheten. I näringslivet tar det för första gången pengar för att tjäna pengar, och ibland erhåller den ekonomiska ersättningen som behövs för att köpa allt från butiksutrymme till varor till kontorsmaterial kan ta ett tag. Att locka till flera kä
Läs Mer