Hur man tar bra noteringar på ett affärsmöte

Nya policyer, ändringar i befintlig policy och viktiga meddelanden omger det typiska småföretagsmötet. Diskussioner om mål och processer leder ofta till en öppen utbyte av idéer och lösningar, vilket gör att det i bästa fall är svårt för dem som inte är beredda. Ett praktiskt verktyg för framtida referens och hänvisning, mötesanteckningar ger en förteckning över ämnen som omfattas av lag- och företagsmöten. Att ta bra noter på ett affärsmöte kräver noggrann uppmärksamhet på detaljer och lämplig förberedelse.

1.

Välj en teknik för att ta anteckningar. Konturer och sinnekartor representerar bara några av alternativen som finns tillgängliga för att ta anteckningar skickligt. Konturer placerar huvudämnena i mötet till vänster om sidan medan indragningsspecifikationer och diskussionspunkter relateras till det ämnet. Mind maps använder visuella signaler för att koppla samman tankar, diskussioner och idéer. Rita tankkartor genom att cirkla eller använda en highlighter till färgtitlar av huvudämnen. Anslut anteckningar till ett ämne genom att dra rader till det. Längs raderna lägger du ytterligare anteckningar om förhållandet mellan huvudämnet och anteckningarna.

2.

Förbered ordentligt. Granska mötesagendan före tid. Basera på din föredragna noteringsmetod, förbereda ett utkast till konturen eller sinnena. På dagordningen, lista de viktigaste pratapunkterna, inklusive presentatörens namn och hans position. Skriv datum, tid och plats för mötet längst upp på sidan.

3.

Var uppmärksam. Under mötet försöker du spela in viktig information. Avstå från att försöka spela in varje ord. Placera frågetecken bredvid områden som kräver ytterligare forskning, och undersök konceptet ytterligare om det behövs efter mötet. När golvet öppnas för frågor följer du med i dina anteckningar och pluggar in användbar information du hör.

4.

Granska noterna. Efter mötet klargör du begrepp och ämnen som kräver ytterligare forskning. Lägg till ytterligare anteckningar baserat på ditt minne och följ upp med presentatörerna om all annan information som krävs för att säkerställa förståelse av det material som ingår i mötet.

Tips

• Placera alla mötesnoteringar i ett bindemedel eller en mapp för enkel hänvisning.