Så här skriver du en faktura

En faktura är ett faktureringsblad som listar alla varor och tjänster som säljs till en viss kund i en faktureringsperiod. Småföretag använder fakturor för att registrera transaktioner, skapa betalningsplaner och slutligen samla in pengar. Om du använder ett företagskonto programvara är det mesta av arbetet gjort för dig när du skriver in en faktura med de angivna mallarna och fylls automatiskt utifrån dina kunddata. Du behöver inte en snygg mall för att skriva in en faktura från början.

1.

Slå på datorn och öppna ordbehandlingsprogrammet.

2.

Placera din företagsinformation i rubriken. Om du har en företagslogotyp, kopiera och klistra in den i toppen. Se till att ditt företags namn, adress och kontaktinformation anges i rubriken.

3.

Skriv "FAKTUR" på den övre raden under rubriken till vänster marginal. Returnera två till fem mellanslag för att göra ordet "faktura" mycket tydligt.

4.

Bestäm ett fakturanummer. Fakturor identifieras med unika nummer. Om du är osäker på hur du skapar fakturanumret, använd det numeriska datumet utan streck och de första två bokstäverna hos klienten. Till exempel blir en faktura utfärdat den 5 jan 2011 till Jack Wright "01052011JW."

5.

Skriv "Fakturanummer: 01052011JW" till höger marginal. Återgå och skriv fakturadatumet till vänster marginal.

6.

Ange de varor och tjänster fakturan är redovisning. Använd flikar för att justera varje avsnitt så att dollarn lätt tabuleras i slutet med rubriker som anger: "Datum, " "Service eller objekt", "Kostnad per enhet", "Totalt antal enheter" och "Totalt". Ange en rad per objekt, ange det datum som tjänsten gjordes, mängden eller timmarna, kostnad per enhet eller timme och total kostnad för det datumet.

7.

Skapa en rad under alla specificerade varor och tjänster. Skriv in summan av dollarvärdet under linjen i samma kolumn som de specificerade dollarerna.

8.

Lägg till eventuella skatter, fraktkostnader eller tilläggsavgifter under delmängden. Skriv "TOTAL" fakturavärdet under.

9.

Returnera flera rader och skriv in instruktioner för betalning, inklusive förfallodag, vem som ska göra checkar till och betalningsadress. Inkludera eventuella policyer avseende sena betalningar eller betalningsplanavgifter.

Saker som behövs

• Dator
• Ordbehandlingsprogram
• Företagets kontaktuppgifter

tips

• Notera eventuella tidigare betalningar som gjorts på fakturan i den delmässiga sektionen mellan den specificerade delbeloppet och skatterna och avgifterna. Anteckna det som "Betalningar mottagna" för saker som insättningar eller delbetalningar.
• Gör tre kopior av fakturor. Skicka en till kunden, en till redovisning och placera en i klientfilen för korsreferens.