Så här använder du en visitkortskanner

Det finns inget behov av att spendera timmar manuellt in i högar visitkort i din databas längre. En visitkortskanner kan göra det för dig, snabbt överföra och organisera kontaktinformation till digitalt transkriberade kontakter. Med en visitkortskanner kan du skanna ett stort antal visitkort med specialdesignad programvara. Alla dina kontakter är där du behöver dem mest: på din dator eller mobilenhet.

1.

Undersök kompatibiliteten hos olika visitkortskannrar. Vissa skannrar inkluderar egna program, medan andra skannrar ansluter till dina befintliga applikationer som Microsoft Outlook eller Lotus Notes.

2.

Köp ett visitkortskanner baserat på dina företags behov. Medan du kan köpa en dedikerad visitkortskanner från en återförsäljare som säljer affärslösningar och utrustning, kan du välja att använda din mobiltelefon som en skanner. I det här fallet kan du ladda ner en gratis visitkortskannerapp eller köpa en för din telefon.

3.

Installera programvaran som följde med företagsskannern eller hämta appen för mobil visitkortskort. Ställ in programvaran baserat på dina behov. Ofta kommer mjukvaran att ha en trollkarl som kommer att gå igenom installations- och installationsprocessen. Bestäm vem som behöver tillgång till kontakterna du skannar och hur du vill komma åt dem. Till exempel kanske du vill ladda upp dina kontakter till molnet så att de kan nås var som helst av alla som behöver dem.

4.

Läs anvisningarna som följde med visitkortskannern. Om du använder en mobilapp kan du enkelt skanna visitkort genom att ta en bild av dem. Om du använder en dedikerad skanner kan du lägga in visitkorten en i taget i scannerspalten. Vissa visitkortskannrar låter dig även skanna flera visitkort.

5.

Kontrollera att skannern har överfört kontaktinformationen noggrant innan du kasserar visitkortet. Se också till att du har tillgång till dina kontakter så som du vill. Practice skanna ett par visitkort och se till att allt fungerar korrekt innan du överför en stor mängd kontakter.

Saker som behövs

• Visitkortskanner
• Dator (tillval)
• Trådlös anslutning (tillval)
• Visitkort

Tips

• Om du är osäker på om ditt företag behöver ett visitkortskanner, försök en gratis mobilapplikation innan du bestämmer dig för att investera pengar i den.