Så här använder du OpenOffice för en årlig budgetkalkylator

Skapa en budget för ditt lilla företag kan stödja en affärsplan, den dagliga verksamheten och prognostisera framtida tillväxt. Kalkylbladsprogrammet inom OpenOffice heter Calc, och det innehåller flexibla funktioner och funktioner som stöder budgetoperationer. Eftersom Calc är kompatibel med andra kalkylarkprogram kan du starta din budget med hjälp av mallar som finns på Internet.

Börja från början

Skapa ditt eget budgetkalkylatorkalkylblad i OpenOffices Calc-program. Börja i cell A2, skriv "Inkomster". Under det, lista alla kostnadskategorier för din budget. Under den senaste utgiften skriver du "Total." Förutom Total, kolumn B, ange formeln "= B2- (SUM (B3: B?))", Där B? motsvarar den sista raden av utgifter. Med denna formel läggs dina utgifter tillsammans och subtraherar dem från dina intäkter, den mest grundläggande budgetberäkaren. Du kan expandera det för mer detaljer genom att ange månadnamn i rad A och kopiera din formel över i din Total rad.

OpenOffice Templates

Ladda ner budgetmallar via OpenOffice för att spara tid på att skapa ditt kalkylblad, samtidigt som du ger dig nya idéer. Från inloggningsskärmen OpenOffice klickar du på "Mallar". Klicka på "Hämta fler mallar online" i fönstret Mallar och dokument. I rutan "Filtrera efter ansökan" väljer du "Beräkning" och listan över mallar till höger minskar för att inkludera alla Calc-mallar. Bläddra igenom listan eller begränsa dina val ytterligare med sökrutan. När du hittar en mall som har funktioner du vill ha, klicka på titeln och hämta den från sin webbsida.

Internetmallar

Använd OpenOffices kompatibilitet med andra kalkylblad för att dra nytta av budgetberäkare på Internet. Mallar på Microsofts kontorsidor ger en mängd olika budgetformat. Mallar för de senaste versionerna av Excel kan ha funktioner som Calc inte gör, så sök efter mallar som är kompatibla med äldre Excel-versioner. Allmänna söktermer som "företagsbudgetmall" ger massor av alternativ. Försök att söka efter mallar i din bransch, om det redan finns en anpassad mall för ditt företag.

Importera din budget

Importera data från bokföringsprogram till OpenOffice Calc om du vill basera din budgetberäkare på tidigare företagsdata. Många programvara för mjukvaru redovisning tillåter export av rapportdata till Excel- och CSV-formatfiler. Om du skapar ett kalkylblad i Calc från exporterad data kan du skapa budgetar baserat på faktiska data, i ett format som du känner till från redovisningsrapporter. Du kan behöva spendera lite tid på att formatera ditt Calc-kalkylblad, men du sparar tid och fel genom att undvika manuell datainmatning.