Hur man skriver ett förlovningsbrev för revision

Ett engagemang brev för revision tjänar flera syften. För såväl revisor som klient identifierar den omfattningen av det arbete som ska utföras, tidslinjen där den kommer att tillhandahållas, den professionella avgiftsstrukturen och engagemangets begränsningar. Det är följaktligen viktigt att dokumentera avtalet om tjänster innan man börjar arbeta med en revision.

1.

Identifiera omfattningen av tjänster som ska göras. För att dokumentera din förståelse beträffande tjänsterna borde i engagemangsbrevet tydligt anges de professionella tjänster som kommer att tillhandahållas. Således kommer en revisionsklient inte att förvänta sig att avkastning lämnas in eller att konsultation lämnas. Inbjudningsbokstaven ska räkna upp de relaterade resultaten för revisionen, inklusive en utvärdering av interna kontroller samt utarbetandet av revisionsrapporten och yttrandebrevet vid ingående av engagemanget.

2.

Upprätta tidslinjen för att utföra revisionsfältarbete. För schemaläggningsändamål bör engagemangsbrevet identifiera tidsramen där den kommer att slutföras, eftersom genomförandet av vissa revisionsförfaranden kan kräva personalets samarbete och tillgången till företagsrekord. Tidslinjen bör också specifikt hänvisas till i förlovningsbrevet för att undvika missförstånd om revisionsrelaterade regleringsfrister.

3.

Upprätta tydligt den professionella avgiftsstrukturen. För att undvika tvister beträffande professionella avgifter bör engagemangsbrevet innehålla faktureringsräntor för professionell personal och samarbetspartner, med en uppskattning av de totala avgifterna och kostnaderna, samt särskilda bestämmelser för resor och andra direkta kostnadsersättningar. Vidare bör det vara uppenbart att inga avgifter är beroende av resultatet av revisionen, eftersom det klart skulle påverka revisorns oberoende.

4.

Frångå all skyldighet att bedöma bedrägerier. För att begränsa yrkeskompetens bör det anges i förhandlingsbrevet att revisionen är begränsad till yrkesmässiga standarder och redovisningssyfte, och är inte en omfattande utredning om eventuella olagliga aktiviteter, såsom bedrägeribekämpning.

5.

Inkludera en medling eller bindande skiljedomsklausul för att hjälpa till att lösa eventuella tvister. I den olyckliga händelsen att en rättslig tvist uppstår genom förlovningen kan en medling eller skiljedomsklausul hjälpa till i lösningen av saken genom att förhindra formella rättstvister och därigenom avsevärt minska tid och kostnad för både kunden och revisorn för att bestämma ärendet .

6.

Hämta kundens underskrift eller styrelsemedlems godkännande. För att dokumentera kvittot och förståelsen av fördragsbrevet av kunden, bör revisoren ta hand om att få en undertecknad kopia av brevet från en auktoriserad klientrepresentant.