Hur man skriver en affärsplan

Varje företagare drömmer om var han vill ta sin verksamhet. Men tills dessa drömmar omvandlas till en strategisk plan med mål och mål kommer de förmodligen inte att bli verklighet.

Utveckla en affärsplan är sättet att göra ägarens ambitioner till verklighet, och slutligen till mer pengar på sitt bankkonto.

En effektiv affärsplan börjar med att sätta upp mål med hjälp av SMART-konturen. Mål som skapats med ett SMART-ramverk har följande egenskaper:

• Särskilt: Låt oss anta att du har en butik som säljer rullskridskor. Att ställa in ett mål att "öka intäkterna" är vagt och inte specifikt. Ett bättre mål skulle vara att "öka försäljningen av utomhusskridskor med 12 procent."

• Mätbar: Mål måste ha ett sätt att rapportera ett mätbart tal. Exempelvis kan målet att öka försäljningen spåras med veckovisa försäljningsrapporter.

• Uppnåelig: Anställda måste vara övertygade och tro att målen är uppnåeliga. Om de anställda inte tror att de kan nå målen, kommer de inte ens att försöka. Ditt folk kanske inte tror att de kan öka försäljningen med 25 procent, men ökad försäljning med 12 procent verkar genomförbar.

• Relevant: Mål måste skapas som överensstämmer med affärsmodellen och demografiken hos kunderna. Det vore inte meningsfullt att sätta ett mål att sälja kylskåp om ditt huvudsakliga företag säljer surfbrädor.

• Tillfälligt: Mål måste ha tidsfrister. Ökad försäljning av utomhusskridskor med 12 procent under de närmaste sex månaderna är specifik och aktuell.

Nästa steg är att omvandla målet att "öka försäljningen av utomhusskridskor med 12 procent under de närmaste sex månaderna" i en handlingsplan.

Hur man uppnår målet

Varje mål måste ha en skiss för processen som krävs för att uppnå målet. Det första målet är att öka antalet potentiella köpare som kommer i affären.

Vid försäljning av fler utomhusskridskor kan ett steg vara att göra mer reklam i tryck och på tv om det stora utbudet av skridskor som butiken har på lager. Ett annat steg kan vara att maila butikens lista över kunder om en kommande försäljning på utomhusskridskor.

Vilka resurser behövs

Om företaget kommer att använda reklam för att driva mer trafik till affären, hur mycket kostar det? Hur mycket pengar kommer att behövas för den totala kampanjen? Effektiv annonsering kräver att en annons upprepas flera gånger innan den har önskad effekt på konsumenten. Allt detta kostar pengar.

Handlingsplanen bör definiera hur mycket pengar som behövs, antalet personer som krävs och eventuella fysiska tillgångar som är nödvändiga.

Vem är ansvarig

För att uppnå ett mål måste någon hållas ansvarig. Det kan vara mer än en person eller till och med en avdelning. I alla händelser måste medarbetarna veta vad deras mål är och när det ska uppnås.

Vid ökad försäljning av utomhusskridskor måste säljpersonalen på golvet ha sina egna individuella försäljningsmål. De måste också ha utbildning i säljtekniker och produktkunskaper för att effektivt kunna utföra sina jobb.

Spåra framstegen

Ställ in ett förfarande för att få regelbundna rapporter om framstegen i syfte att uppnå målet. Om det visar sig att företaget inte är i den takt som krävs för att möta sitt mål, kan justeringar göras för att komma tillbaka på spår.

Affärshandlingsplaner är de fordon som omvandlar drömmar till verklighet. Mål som skapas med SMART-metoden och kombinerat med ansvarsansvar och spårning har högsta sannolikhet att uppnås.