Hur man skriver ett konfidentitetsavtal för ett företag

Ett konfidentialitets- eller icke-upplysningsavtal används för att skydda företagets uppgifter. Information är ofta den mest värdefulla tillgång som ett företag kan ha. Det är avgörande för verksamheten att kontrollera tillgången till det och att använda avtalsavtal för att skydda sig mot obehörigt avslöjande. All slags information kan vara konfidentiell, inklusive kundlistor och privata data, produktutvecklingsplaner och ekonomisk information. Ett sekretessavtal kan hjälpa till att kontrollera spridningen av denna information av anställda eller andra parter, till exempel företag med vilka ett företag bedriver ett joint venture.

Varför använda ett konfidentialitetsavtal?

Ett konfidentialitetsavtal kan verka som en papperssköld vid bedömningen av den skada som kan uppstå genom att känslig information lämnas ut mot de möjligheter som finns för ett sådant brott, men det faktum att ett konfidentitetsavtal finns på plats kan ge ett väsentligt avskräckande till eventuellt avslöjande. Hotet om en juridisk dom kan göra en missnöjd anställd eller ett rivaliserande företag två gånger innan de offentliggör konfidentiell information. Ett sekretessavtal kommer inte att hindra upplysningar under alla omständigheter, men det är ett mycket användbart verktyg för att begränsa risken.

Ensidig eller tvåsidig

Sekretessavtal kan vara ensidiga eller tvåsidiga. En ensidig överenskommelse är gemensam mellan en arbetsgivare och en anställd när jobbet kräver tillgång till känslig information. Till exempel, när anställda anställs för att göra bokföring, kan de behöva skriva ett ensidigt konfidentialitetsavtal eftersom de kommer att få tillgång till företags finansiell information men kommer inte att ge någon information till företaget. I ett joint venture eller partnerskapsavtal kan två företag teckna ett tvåsidigt konfidentialitetsavtal eftersom båda kommer att bidra med information till projektet och var och en måste skydda sig mot obehörig avslöjande av den andra parten.

Innehåll

För att vara effektivt måste ett sekretessavtal innefatta ett antal bestämmelser, viktigast av definitionen av konfidentiella uppgifter. Detta kan vara en förhandlingspunkt, eftersom den upplysande parten vill göra definitionen så bred som möjligt medan mottagaren vill att den ska vara mycket specifik. Partiet som ska vara bunden måste uttryckligen vara överens om att vara bunden, och avtalet måste ange villkoren för hur mottagaren ska hantera informationen. Mottagaren bör också erkänna att den uppgiftslämnande parten förblir ägaren till informationen. Kontraktet bör också innehålla vissa utdrag eller undantag, till exempel när informationen blir offentlig genom en tredje parts eller en domstols myndighet, samt en tidsbegränsning eller tidsbegränsning.

Sekretess och icke-konkurrerande

Sekretessavtal överensstämmer ofta med konkurrensavtal som begränsar en parts förmåga att bedriva verksamhet som liknar den andra partens verksamhet efter det att deras avtalsförhållande har upphört. Även om många stater tittar på dessa bestämmelser med missnöje, är de fortfarande till stor del verkställbara i den utsträckning att de hindrar anställda från att ta konfidentiell information som erhållits i sin anställning för att använda i ett liknande jobb med en konkurrent eller i egen verksamhet. Till exempel, om en anställd skulle ta en konfidentiell kundhistoria och använda den informationen för att marknadsföra en ny konkurrerande tjänst, kan detta innebära ett brott mot sekretessavtalet. Det är viktigt att se till att den tid som konfidentialiteten krävs är rimlig, i allmänhet inte mer än två år.