Hur man skriver ett brev när två personer behöver signera det

Ett brev eller ett avtal mellan två personer stöder ett muntligt avtal eller ett löfte. Om du vill skapa ett giltigt dokument använder du svart bläck eller typ och skriver ut brevet från din dator. Alla parter som är involverade i brevet eller avtalet bör behålla en kopia för sina handlingar, särskilt om brevet anger ett löfte eller dokumenterar utbyte av varor eller tjänster för pengar.

Business Letter Structure

Om du skriver ett brev till en annan person, skapa det i form av en företagsbrev. En affärsbrev inkluderar datumet, en hälsning, ett öppningsdeklaration, ett meddelande och en avslutande mening. I hälsningen adressera mottagaren med för- och efternamn som "Kära John Smith" eller "Säger eller Fru" om du är osäker på mottagarens namn. Skriv en kort förklaring till varför du skriver brevet i ditt inledande uttalande, till exempel, "Vi skriver för att upphöra med vår nuvarande städservice." Ge ytterligare information om brevets syfte i ditt meddelande. Skriv en avslutande mening, till exempel "Vänligen kontakta oss med några frågor" eller "Tack för dina tjänster."

En överenskommelse

Om du strukturerar ett avtal mellan två personer och en tredje part, till exempel dig själv, eller bara mellan två personer, är det inte nödvändigt med en företagsbrevmall. Skriv datumet högst upp i avtalet och ett uttalande som sammanfattar avtalet, till exempel "Detta dokument anger avtalet om konsulttjänster mellan John Smith, Jane Miller och Big Consultation Services." Beskriv avtalet i sin helhet med anteckningen av tjänsten eller försäljningen, betalningsavtalet, sen avgiftspolicy och eventuella villkor. Om avtalet innebär ett objekt, beskriv objektet i sin helhet.

signaturer

Skriv ut namnen på de två personerna längst ner i dokumentet efter avslutningsberäkningen. Om dokumentet är ett avtal mellan dig och två personer, skriv ut ditt namn också. Tillåt tillräckligt med utrymme över varje namn så att varje person kan underteckna sin signatur. För att validera brevet eller avtalet lägger du till ett underskriftsutrymme för ett vittne eller har dokumentet notiserat. Om du planerar att få dokumentet notiserat, måste varje part underteckna brevet framför en notarie och tillhandahålla en giltig identifieringsform, såsom körkort, pass eller militäridentifiering.

Kontakt information

Inkludera nödvändig kontaktinformation om de personer som skriver brevet. Kontaktuppgifterna bör vara relevanta för typen av avtal eller brev du skriver. Om du till exempel skapar ett bilförsäljningsavtal mellan två personer, ska du inkludera adresser, telefonnummer och körkort nummer. Om du skriver ett företagsbrev anger du kontaktinformation, till exempel e-postadresser, telefonnummer och adresser. Om brevet avser en tjänst lägger du till ett kontonummer. Lägg till kontaktuppgifter längst ner i ett företagsbrev under varje parts tryckta namn eller inom ett avtal där så är lämpligt.