Hur man skriver en marknadsföringsbrev för att få kunder

Skriva marknadsföringsbrev för att få kunder är en form av direktpostmarknadsföring. Medan detta tillvägagångssätt vanligtvis innehåller massutskick, antingen via e-post eller vanligt inlägg, kan du öka dina odds för framgång om du har en måldistributionsmatris i åtanke. Du kan också göra en mindre skala, mer personlig marknadsföringsbrev som går till en utvald publik. Detta tillvägagångssätt kallar i "kvalitet över kvantitet" teorin, och kan vara mer lämpligt för högspecialiserade marknader.

Identifiera din marknad

Det första steget i att skriva ett direktmeddelande om brevpost är att bestämma vem du riktar ditt meddelande till. I en idealisk värld har du en bra förståelse för din kundbas, och du vet vilken typ av kunder som är mest mottagliga för att få marknadsföringsmaterial. Här är några sätt att hjälpa dig att begränsa ditt fokus:

• Använd en befintlig eller tidigare kundlista

• Använd databasen för en branschorganisation

• Använd listan över medlemslistor för en företagsgrupp, som en handelskammare

• Säkra postadresser från ett tidnings- eller internetmarknadsföringsföretag

Du kan också välja att skapa en e-postlista, särskilt om du gör en kampanj med begränsad omfattning. Till exempel kan din e-postlista innehålla alla kontakter du gjorde på en företagsutställning, eller personer som har anmält sig för ditt företags e-post eller nyhetsbrev.

Hantverk ditt meddelande

Ditt meddelande ska tala direkt med din målgrupp. Det kan ta flera olika tillvägagångssätt, inklusive:

• Allmän introduktion: Bra för nyöppnade företag eller nya platser.

• Försäljning eller special: Ett lockande eller tidsbegränsat erbjudande kan pique intresse.

• Händelse eller kampanj: Bjuda potentiella kunder till en händelse som ett öppet hus kan driva trafik.

Du kan också välja en föreslagen partnerskapshöjd eller något lite mer exklusiv än en standard marknadsföringsprompt. I det här fallet vill du se till att du skickar din personliga brev på brevpapper till företagets beslutsfattare snarare än en massflier eller e-sales pitch. Till exempel:

Som ett nytt redovisningsföretag i norra sidan av staden skulle jag älska möjligheten att ordna en tid när vi kan träffa och diskutera dina befintliga skatte- och finansbehov. Vår verksamhet har funnits sedan 1998 och vi specialiserar oss på hantering av lönekostnader, leverantörsskulder, finansiell planering och bokslutskommuniké.

En massmarknadsföring kan vara mer lämplig och effektiv om du har en produkt eller tjänst som alla använder, som en mellanklass restaurang, bensinstation eller biograf. I det här fallet skulle en masspostlista för din geografiska region eller valda bostadsnummer i ditt område vara lämpligt, med meddelanden som gäller för en bred publik. Exempel:

Nytt i grannskapet, Good Eats erbjuder halvfärdiga menyalternativ för hela månaden för att fira vår stora öppning!

Tips

• Du kan hitta en kombination av samtidiga metoder är effektiva.

Mycket av framgången med en marknadsföringskampanj kommer att följa upp ledningar och behålla nya affärer, förvandla nya kunder till återkommande affärer. Det är också klokt att spåra var dina nya kunder och kunder kommer ifrån så att du kan bestämma vilka typer av framtida reklam- och marknadsföringsinsatser som är mest effektiva.