Hur man skriver en avdelningens personal Bio

Korta personalbiografier ger dina kunder eller intressenter information om dina nyckelmedarbetares bakgrund och kompetens. Biografier kan inkluderas på din webbplats, i din årsredovisning, i nyhetsbrev från anställda eller i andra publikationer. Innan du börjar skriva biografierna, utveckla ett standardformat för att säkerställa att alla biografier blir konsekventa.

Forskning först

Fråga personalen om bakgrundsinformationen du behöver skriva biografierna. Tala med varje anställd individuellt eller skicka dem en bakgrundsinformationsformulär. Blanketten kan innehålla avsnitt för titel, utbildning, tidigare jobb, utmärkelser och signifikanta prestationer och annan relevant information. Om biografin innehåller personuppgifter, be om information om arbetstagarens betydande andra, barn, husdjur och hobbies. Anta inte att du vet anställarens titel eller annan information. Titlar kan förändras och information som sprids via vinrankan är inte alltid korrekt.

Början

Börja biografin genom att nämna medarbetarens titel med ditt företag. Din mening kan läsa, "Margot Schlossifer är finansdirektör för Nordvestkompassbolaget." Lägg till en annan mening som kort nämner vad personen gör för företaget. Till exempel: "Hon är ansvarig för finansiell förvaltning och planering, obligationsövervakning, internkontroll och långsiktig planering." Välj de viktigaste aspekterna av arbetstagarens jobb. Du kommer inte ha tillräckligt med utrymme för att lista alla uppgifter i en enhetsbiografi.

Prestationer och utmärkelser

Inkludera en mening om personens tidigare jobb om det är särskilt imponerande. Utmärkelser och prestationer kan också göra biografin mer intressant och betona att medarbetaren är särskilt skicklig och kunnig. Du kan skriva, "Margot är författare till" Fiduciary Responsibility and Planning "och var en nyckelperspektiv på både Finance World och National Finance Professionals Conference. Hon är en två-timmars vinnare av det prestigefyllda Robert Morris Award som årligen ges till en enastående finansiell professionell. "Slutför avsnittet med en mening om personens utbildning, inklusive grader och namnen på de universiteter som arbetstagaren deltog i. Avsluta biografin efter det här avsnittet eller lägg till en valfri del om medarbetarens personliga liv.

Göra det personligt

Avsluta biografin med personlig information, om så önskas. Din sista mening kan läsa "Margot bor med sin man Milo, en skulptör; barn Alexa, 14 och Bruno, 12; och en skotsk terrier, Cash. "Information om hobbyer kan ingå i mer informella biografier. Om du inkluderar denna typ av information, se till att den är lämplig för publikationen och inte kontroversiell. Biografier som publiceras i anställda nyhetsbrev eller informella webbplatser kan vara mer benägna att inkludera personlig information, eftersom det hjälper andra att relatera till arbetstagaren.