Hur man skriver ett PR-tal

Ett PR, eller PR-tal, tillkännager viktiga utvecklingar som nya produkter, företagsreorganisationer, ny personal, nya kontor, expansion och samhällshändelser som företaget sponsrar eller deltar i. Talet kan också vara nödvändigt för att svara på en negativ händelse som påverkar företaget. Tänk på att tal talas på ca 80-150 ord per minut, så ett 10-minuters tal skulle vara från 800 till 1500 ord beroende på hur snabbt eller långsamt du talar. (ref 1)

Publik

Bestäm vem publiken är. Till exempel ett tal som beskriver företagets ekonomiska resultat adresserat till anställda i företaget strax innan en uppsägning är annorlunda än ett tal som meddelar ett strategiskt joint venture som riktar sig till tidningsredaktörer och reportrar. En annan faktor att överväga är om talet ges live och personligen till publiken, om det sänds via tv eller radio, eller presenteras via en webcast.

mål

Svar på frågan om varför du talar innan du börjar skriva. Fokusera på målsättningen med talet. Täck bara en eller två huvudpunkter i talet. Mer än det kan vara förvirrande för publiken. Bestäm vad du vill att publiken ska göra när du avslutar talet. Bjud in ett starkt tillvägagångssätt i slutsatsen.

Rubrik

En catchy rubrik tar tag i deltagarnas uppmärksamhet precis som det gör i ett skriftligt pressmeddelande. Till exempel, snarare än att meddela ditt företag har en ny produkt som sparar tid, kan rubriken vara: Vad skulle du göra med en extra 30 minuter varje dag? Undertexten kan vara: Det är hur mycket tid du sparar med vår nya gizmo. Skanna tidningsrubriker för att få idéer för rubriken och undertexten.

Points

Ett pressmeddelande täcker de fem Ws av vem, vad, när, varför och var det gäller frågan om frisläppandet i första stycket. Ett PR-tal bör göra detsamma. Varje efterföljande stycke utarbetar sedan på var och en av de fem Ws. De viktigaste faktana behandlas först med minst viktiga mot slutet av talet. Ett annat sätt att titta på ett PR-tal är första stycket berättar publiken vad du ska berätta för dem i sammanfattande form. Mitten av talet går in i detaljerna. I slutet av talet berättar publiken vad du har sagt till dem och har uppmaningen till handling.

Formatera

Eftersom talet är muntligt kanske du inte tror att textens teckensnitt är viktigt. Du måste dock kunna se talet utan att hålla upp det för att läsa av det eller förlora din plats. Använd ett teckensnitt som är tillräckligt stort för att du ska kunna se när du lägger talet på podiet. Om du använder en bärbar dator för att visa en datoriserad bildspelpresentation under talet, färgkoda papperet så att du vet när du ska ändra skärmen. Teleprompters placerade på vardera sidan av podiet tillåter ögonkontakt med publiken när man vänder sig från en teleprompter till den andra. Utskriften på teleprompter måste vara tillräckligt stor för att du ska kunna se från podiet. Beror inte bara på prompteren. Ta en kopia av ditt tal med dig om teleprompteren störs.

Skämt och humor

När humor fungerar sätter det verkligen stämningen för talet, engagerar publiken och får sin uppmärksamhet. När det inte är är talet avstängd till en långsam start. Skämt kan komma tillbaka, vilket leder till att publiken blir förbryllad, förvirrad eller till och med irriterad. Innan du talar, öva berätta skämt till kollegor för att få deras reaktion.