Hur man skriver ett detaljhandelsavtal

De flesta detaljhandelskontrakt upprättas för att beskriva affärsvillkoren mellan ett detaljhandelsföretag och en leverantör eller leverantör. Till exempel, om du äger en livsmedelsmarknad, kommer du att skriva upp avtal mellan ditt företag och grossistförsörjare. För en färsk fruktleverantör kan kontraktet innehålla information om när leveranser ska göras, vilka rättigheter du måste vägra att producera som inte är acceptabelt och när du ska betala fakturor. Ett kontrakt ska tydligt definiera uppgifter, uppgifter, rättigheter och ansvar. Håll några grundläggande element i åtanke när du skapar ditt kontrakt för att se till att det är lagligt verkställbart och skyddar alla parter. När du är i tvivel, kontakta en advokat som specialiserar sig på affärsavtal.

1.

Skriv namnen på detaljhandeln (i det här fallet "köparen") och leverantören ("säljaren") längst upp i kontraktet, tillsammans med adresserna för varje och det aktuella datumet. Inkludera skatteidentifikationsnummer och / eller personnummer, om det är lämpligt, eftersom säljaren kan vara antingen ett företag eller en individ.

2.

Beskriv objektet som köpts. Ge en fullständig beskrivning, inklusive villkor, kvantitet, färg, ålder och annan information som är relevant för varan. Till exempel, om ditt detaljhandelsföretag köper en flotta leverans skåpbilar, bör du inkludera varje fordonets märke, modell, färg, år, fordonets identifikationsnummer, körsträcka och annan relevant information.

3.

Ange det pris som säljaren har överens om att sälja till och köparen har gått med på att köpa hos. Skriv ner hur betalningen görs. Ange om det är kontant vid leverans eller om leverantören ska upprätta ett fakturasystem där återförsäljaren betalar för leveranser månadsvis. Ange tydligt hur betalningen ska göras, när varje betalning förfaller och eventuella sena påföljder om betalning sker i delbetalningar.

4.

Skapa en bestämmelse som anger skatter som tas ut på varan är återförsäljarens ansvar. Detta inkluderar federala, statliga, lokala, använda eller liknande skatter. Notera att återförsäljaren samtycker till att rapportera och betala skatter till lämpliga myndigheter.

5.

Uttryck klart när titeln på objektet faktiskt skickas från säljare till köpare. Överföringen av titeln och risken för förlust av varor passerar vanligtvis vid leverans av varan till köparen eller köparens agent. Förtydliga eventuella fraktpolicyer, om det är lämpligt.

6.

Underteckna och datera botten av kontraktet. Både säljaren och köparen måste underteckna kontraktet, vilket indikerar att parterna har läst, förstått och godkänt det. Signaturer skyddar båda parter i händelse av kontraktsbrott.

Tips

• Det är en bra idé att få en advokat att titta över detaljerna i ett kontrakt, oavsett hur enkelt det ser ut. Du bör också ha avtalet notarized.