Hur man skriver en uppgiftsanalys

Den mänskliga hjärnan utför normalt komplicerade uppgifter med så enkelt att komplexa processer verkar enkel och okomplicerad. En uppgiftsanalys är en detaljerad analogi av de steg som krävs för att slutföra en given uppgift. Det registrerar också hur individer fullbordar sina jobb. En uppgiftsanalys ska delas upp i två delar - en som beskriver uppgiften, och en annan som bryter upp uppgiften i detaljerade steg.

Definiera uppgift

1.

Skriv generell information som beskriver uppgiften, till exempel nummer, namn, uppdragsoperatör eller operatör, patient eller produkt, platsen och verktygen som behövs för att utföra uppgiften.

2.

Ange den tid som krävs för att slutföra hela uppgiften eller deluppgifterna. Lista även de resultat som varje steg producerar.

3.

Förklara varför uppgiftsanalysen är nödvändig. Orsaken kan vara att standardisera en produkt- eller arbetsmanual. Uppgiftsanalysen kan också vara ett direktiv för specifika situationer, till exempel åtgärder som små barn ska ta om det finns fara i närheten.

Uppgiftsinsatser

1.

Observera och förstå resultatet av uppgiften och alla deluppgifter - Komponenter i verksamheten för den bredare uppgiften. Slutförandet av en uppgift kan vara beroende av slutförandet av andra operationer.

2.

Ange varje steg som slutför uppgiften i progressiv ordning. Uppgiftsanalys definierar varje uppgift i utarbetade och enskilda steg, i en logisk ordning, och bryter komplicerade uppgifter till enklare steg. Utvecklingen av uppgiftsstegen beror också på den avsedda användarens färdighetssätt. Om till exempel uppgiftsanalysen är en del av manualen för ett fabriksgolv, måste uppgiftsanalysberedaren överväga arbetarens skicklighet och kunskapsnivå när han delar upp uppgiften i enklare steg.

3.

Definiera hela processen för varje steg - oavsett hur trivial. Till exempel, om operationen innebär att dörren öppnas, skriv inte "öppna dörren och gå ut". Börja med att "hålla vredet, rotera det och tryck på dörren för att öppna den."

4.

Inkludera observationer som uppstår vid slutförandet av varje steg. För att följa dörrexemplet, om dörren gör brusande ljud när vredet roteras, lista den observationen i slutet av steget.

Saker som behövs

• Papper
• Penna

Tips

• Experter på olika områden använder uppgiftsanalyser för att hjälpa andra att förstå en uppgift eller förklara vissa funktioner. Till exempel använder det medicinska fältet uppgiftsanalyser för att hjälpa autistiska och psykiskt sjuka individer att utföra dagliga uppgifter. I klassrumsmiljö eller systemutveckling hjälper uppgiftsanalyserna till att förklara uppdrag, svåra jobb och produktinstallationer.

Varning

• Uppgiftsanalyser måste vara mycket detaljerade. Att sakna ens ett mindre steg kan producera oplanerade resultat.