HR Due Diligence Checklista i förvärv

En av de viktigaste aspekterna av ett förvärv är personalens due diligence eftersom ett företag i huvudsak ärverar kapitalet - mänsklig kapital - hos det förvärvade företaget. Att upprätta en relation mellan de två HR-lagen kommer att vara en stor fördel under HR-revisionsprocessen. Erfarna HR-arbetstagare som arbetar tillsammans för att utvärdera mänskliga resurser, förfaranden och talanger kan genomföra en HR-avdelningsrevision som möjliggör ett smidigt förvärv.

Teamet ska bekanta sig med chefer och ledarskap i det förvärvade företaget och få förtroende och förtroende för personal genom att uppvisa yrkesbeteende och ta ett empatiskt tillvägagångssätt i hela due diligence och revisionsprocessen.

Granska konfidentiella material

Hämta en personräkning från HRIS-teamet. Folkräkningen ska innehålla namn, position, datum för uthyrning, lön och lika möjligheter till anställning (EEO) för varje anställd.

Undersök konfidentiella filer som innehåller anställningsrelaterade frågor och alla frågor som är aktuella i rättegångar. Detta kommer att möjliggöra en förståelse av vad företagets ansvar kan vara för påstådda handlingar i det förvärvade företaget.

Granska alla kollektivavtal, arbetsmemoranda och resultat av fackliga organisationsinsatser, om tillämpligt.

Politik, förfaranden och utbildning

Studera handboken för anställda för att bestämma skillnaderna mellan det förvärvade bolagets och handboken, riktlinjerna och förfarandena för den nya ägaren. Det kan vara möjligt att kombinera handböckerna eller ändra handboken med nya policyer som följer av förvärvet.

Diskutera träningsprogram, ny hyresorientering och professionell utveckling för arbetstagargrupper. Det kan finnas sätt att bevara en del av den befintliga träningen och integrera ny utbildning för att underlätta förvärvsrelaterad ångest bland anställda.

Sysselsättning och avdelningsrevision

Granska HR-avdelningsanställningsfiler för konsekvens och fullständighet. Filerna ska säkras i HR-avdelningen och innehålla dokumentation för arbetskvalificering, nödkontakt, arbetsrekord, närvaro, kommendationer, prestationsbedömningar och annan arbetsrelaterad information. Det ska också finnas en handledare eller avdelningsdokument för varje anställd. se till att personaldokumentet inte innehåller information som eventuellt kan användas för diskriminerande anställningspraxis. Texas är en av flera stater som är engagerade i debatten om hur man avyttrar medarbetarnas personuppgifter. Rekordhantering och lagringspolicy är också en viktig del av en HR due diligence process.

Kommunikation mellan HR-lag och chefer

Konferera med det befintliga HR-teamet för att förstå dess praxis, utmaningar och framgångar. Att lära av det befintliga laget kommer att bidra till att upprätthålla konsekvens i hela revisionen och förvärvet. Dela med dig av dina revisionsfakta, feedback och inlämning med ledande befattningshavare regelbundet så att alla hålls högsta upp i hela förvärvet.