Typer av disciplin som används på arbetsplatsen

Ditt företag kommer bara att lyckas i den utsträckning som dina anställda följer företagspolicy och företagsregler. När dina arbetstagare bryter mot dessa regler och regler måste du ha ett disciplinärt system för att du ska kunna vidta de korrigerande åtgärderna. De typer av disciplin du administrerar kan sträcka sig från mild till svår, beroende på överträdelsen. Dessa former av disciplin sträcker sig från verbala varningar för att begränsa anställdas privilegier, disciplinära granskningar och till och med uppsägning. Målet med dessa typer av disciplin är dock inte att straffa dina arbetare - det är att upprätthålla en positiv och produktiv arbetskultur.

Utfärdar verbala varningar

Verbala varningar är en av de vanligaste typerna av disciplin på arbetsplatsen och är typiskt det första steget i en progressiv serie disciplinära åtgärder. I de flesta små företag utfärdar övervakare av arbetstagaren - oavsett den anställdes status - verbala varningar. Om du till exempel äger ett företag och en av dina mellanhanterare är konsekvent sent för arbete, kan du utfärda varningen eller instruera en högre tjänsteman att göra det. Verbala varningar är det första steget i progressiv disciplinpolitik, och de är ofta allt som är nödvändigt för att uppmuntra eller motivera en anställd att korrigera negativa arbetsplatsbeteenden.

Utfärda en skriftlig reprimand

Skriftliga reprimanden är den typ av disciplin du implementerar om en anställd fortsätter att bryta mot arbetsplatsens normer eller föreskrifter. Även känd som en "anställdskrivning" är de ofta det andra steget efter en verbal varning har inte resulterat i förbättrat beteende. Vanligtvis skriver arbetstagarens handledare ett detaljerat redogörelse för beteende eller åtgärder som måste ändras, liksom vilka steg företaget kommer att vidta om det beteendet eller åtgärden inte förbättras. Till exempel kan vanliga tardiness leda till en anställdskrivning som tyder på att uppsägning kan uppstå om arbetstagaren inte börjar visa sig i tid. När du har skrivit en anställd måste du se till att din arbetstagare läser och skriver dokumentet och lägger sedan dokumentet i personens personaldokument.

Genomföra prestationsförbättringsplaner

Prestationsförbättringsplaner är effektiva former av disciplin där du skapar en detaljerad plan som identifierar förbättringsområden och en rad steg som din anställd måste slutföra för att tillfredsställa en acceptabel prestationsstandard. Dessa förbättringsplaner skapas ofta när en anställdas arbetsprestanda har fallit långt under miniminivån. Om du till exempel äger ett telemarketingföretag med minst 500 utgående samtal per månad och en anställd loggar 150 samtal per månad konsekvent, kan det vara till nytta att skapa en prestationsförbättringsplan. Planen bör omfatta genomförbara och genomförbara förbättringsåtgärder, liksom kvantitativa och kvalitativa milstolpar. Eventuella möjligheter till framsteg eller incitament, till exempel en bonus, sätts i drift tills arbetstagaren uppnår planens mål.

Utfärda en skriftlig upphängning

Skriftliga suspensioner är former av disciplin som du kan använda när verbala varningar, skriftliga reprimanden och prestationsförbättringsplaner har misslyckats. Du måste dokumentera arbetstagarens beteende eller handlingar, notera de korrigerande åtgärder du försökte genomföra och ange varför du gav upphov till uppsägningen. Egentligt beteende eller anställningsåtgärder som hotar hälsan och säkerheten för dem på din arbetsplats är typiskt giltiga skäl för en upphävande. Det är viktigt att förstå att en upphängning inte bara berövar din anställd av lönecheck utan att det också kan påverka den personens förmåga att konkurrera om kampanjer och arbetsuppgifter även efter att arbetstagaren har återställts.

Avsluta en anställd

När alla andra former av disciplin inte har resulterat i förbättring, kan ditt sista alternativ vara att överväga uppsägning. Detta är ett drastiskt steg, men det kan vara nödvändigt om du har uttömt alla andra alternativ. I vissa fall kan du utfärda en slutlig skriftlig varning som anger att uppsägning kommer att följas om arbetstagarens beteende inte korrigeras. Avslutande av en anställd sker om den anställde fortsätter att uppvisa beteende som är skadligt för ditt företag och dina andra arbetstagare.